Što sada glavni računovođa ima pravo tražiti? Kako se određuje podređenost glavnog računovođe? Glavni računovođa odgovara financijskom odjelu

Anastazija Vitkovskaja, MBA (SSE), partner i direktor otvorenih programa na AMI Business School, St

O čemu ćemo vam reći u ovom članku

• Izvedivost kombiniranja položaja glavnog računovođe i financijskog direktora
• Funkcije i odgovornosti glavnog računovođe i financijskog direktora
• 3 scenarija za učinkovitu kombinaciju pozicija u tvrtki
• Ovlasti financijskog direktora i glavnog računovođe

Izvedivost kombiniranja položaja šef računovodstva i financijski direktor određuje se na temelju odgovora na sljedeća pitanja:

• Koje funkcije računovodstvo i financijsko upravljanje obavljaju u vašem poduzeću?
• Tko tamo radi?
• Kako je u poduzeću organiziran ustroj financijske službe i računovodstva?
• A kakvu biste strukturu željeli vidjeti?

Organizacijski, glavni računovođa i financijski direktor u strukturi poduzeća mogu se nalaziti na istoj (shema 1) ili na različitim (shema 2) razinama. U potonjem slučaju na čelu je financijski direktor, kojemu odgovaraju financijska služba i glavni knjigovođa. Modifikacija posljednje sheme za male tvrtke - financijski direktor obavlja svoje funkcije sam, bez financijske službe, a njemu odgovara i računovodstvena služba.

Divizije na istoj razini

Glavni računovođa odgovara financijskom direktoru

Što se tiče hijerarhije menadžera, glavni računovođa i financijski direktor mogu odgovarati izravno generalnom, izvršnom ili komercijalnom direktoru (ovakva raspodjela ovlasti nije neuobičajena). Ponekad je financijski direktor podređen generalnom direktoru, a glavni računovođa izvršnom direktoru (Dijagram 3).

Mogućnost distribucije struje

Praktičar priča

Andrej Andrjuhin,

U malim poduzećima čija se poslovna struktura sastoji od jedne, najviše dvije karike, za planiranje i rješavanje strateških pitanja zadužen je menadžer, za financijsko-operativne poslove šef računovodstva, a potreba za financijskim direktorom nestaje sama od sebe.

Kada se poduzeće širi, poslovna struktura postaje multidisciplinarna i kadrovi se povećavaju, javlja se potreba za osobom koja će se baviti financijskim planiranjem, raspodjelom novčanih tokova i privlačenjem investicija. Nije bitno kako se taj zaposlenik naziva - zamjenik za ekonomiju i financije ili financijski direktor, stvar je u tome da glavni računovođa sam ne može uzdržavati tvrtku. Nakon pojave financijskog direktora, odgovornost glavnog računovođe postaje zaštita pozadine - pružanje "kristalnog" računovodstva, poreznih i statističkih izvješća. A njegovo uplitanje u poslove financijskog direktora više bi štetilo poslovanju nego koristilo.

Uloge i odgovornosti

Računovodstvo obavlja operativne i izvještajne poslove: služi interakciji poduzeća s državnim tijelima, bankama i klijentima. Njegove glavne funkcije:

• protok dokumenata[i];
• obračun plaća zaposlenika;
• pripremanje službenih izvješća;
• braneći interese poduzeća u raznim fondovima, a prije svega u poreznoj upravi.

Među primarnim funkcijama financijskog odjela su sljedeće:

• upravljanje novčanim tokovima (planiranje, distribucija, kontrola);
• uzimajući u obzir rizike za poduzeće u cjelini, pojedinačne odjele i specifične proizvode;
• izrada prijedloga porezne optimizacije;
• upravljanje odjelima i pomoć u proračunu;
• prilagodba novčanog toka i planova troškova;
• osiguranje usklađenosti financijskog poslovanja sa strategijom poduzeća;
• određivanje financijskih politika i pravila za rad s vanjskim i internim klijentima.

Na temelju opisanih funkcija raspoređene su radne obveze između šefa računovodstva i financijskog direktora. Očito je da se njihove funkcije međusobno nadopunjuju i djelomično preklapaju. Glavne razlike i sličnosti između radnih odgovornosti financijskog direktora i glavnog računovođe prikazane su u tablici u nastavku.

Radne obveze financijskog direktora

1. Organiziranje i provođenje redovite financijske analize, planiranja i kontrole.
2. Postavljanje i implementacija upravljačkog računovodstva.
3. Provjera usklađenosti financijskog planiranja sa strategijom poduzeća.
4. Redovito planiranje proračuna.
5. Financijsko predviđanje.
6. Obrazloženje za određivanje cijene.
7. Privlačenje investicija.
8. Rad s kreditnim institucijama i bankama.
9. Raspodjela financijskih tokova unutar poduzeća.
10. Upravljanje rizicima.
11. Izrada prijedloga za osiguranje solventnosti poduzeća.
12. Izgradnja mehanizama internog financijskog izvještavanja.

Radne obveze glavnog računovođe

1. Organizacija optimalnog održavanja i čuvanja knjigovodstvene dokumentacije.
2. Praćenje usklađenosti sa zakonskom regulativom računovodstvenih politika i računovodstva.
3. Organizacija pravodobnog podnošenja računovodstvenih, poreznih i statističkih izvješća nadležnim tijelima (na primjer, saveznom, regionalnom i lokalnom proračunu), doprinosa za osiguranje u državne izvanproračunske socijalne fondove, plaćanja bankarskim institucijama itd.
4. Nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, te sigurnosti imovine poduzeća.
5. Vođenje izrade i donošenja radnog kontnog plana, obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava (ukoliko nisu u paketu standardne dokumentacije), izrada obrazaca internih knjigovodstvenih isprava, osiguranje postupka za provođenje inventura.


6. Kontrola obrade računovodstvenih informacija, procedura protoka dokumenata, poštivanje kadrovske, financijske i gotovinske discipline.
7. Pružanje potpunih, pravovremenih i pouzdanih računovodstvenih informacija o aktivnostima organizacije, njenom imovinskom stanju, prihodima i rashodima.
8. Kontrola (zajedno s financijskim direktorom ili umjesto njega) nad poštivanjem financijske discipline.
9. Kontrola pravodobnog odraza u računovodstvenim računima transakcija povezanih s kretanjem gotovine i dugotrajne imovine, inventarnih stavki.
10. Obračun troškova i plaća zaposlenika.
11. Sudjelovanje u analizi financijskih aktivnosti poduzeća.

Učinkovito dodjeljivanje odgovornosti glavnog računovođe financijskom direktoru

Razmotrimo tri scenarija razvoja na primjeru tvrtki koje uspješno posluju na ruskom tržištu, u kojima postoji ili je prethodno postojala kombinacija pozicija glavnog računovođe i financijskog direktora.

Ovlasti financijskog direktora i glavnog računovođe

	Financijski direktor	Glavni računovođa
Razlike	Planiranje, analiza financijskih aktivnosti uzimajući u obzir različite faktore, interna revizija	Računovodstvo i kontrola novčanog toka
Sličnosti	Određivanje financijske strategije tvrtke, osiguravanje usklađenosti s financijskim politikama, cijenama, proračunom i financijskim tokovima aktivnosti tvrtke u cjelini Strategijsko-taktička razina zadataka koje treba riješiti	Osiguravanje potrebne dokumentacije raznim tijelima, plaćanje organizacijama, održavanje financijske discipline. Obračun troškova. Isplata plaća Operativno-taktička razina zadaća koje treba riješiti
	Poznavanje pravnog okvira, određivanje financijskih politika na različitim razinama, upravljanje financijskim tokovima

Scenarij jedan

Tvrtka X na tržištu je 12 godina. Promet doseže 500 tisuća eura godišnje. Tim od 25 stalnih djelatnika opslužuje oko 40 klijenata. Do sada je funkcije financijskog planiranja obavljao glavni računovođa, koji vrlo dobro poznaje sve nijanse aktivnosti tvrtke.

Šef računovodstva, iako ima pomoćnika, uglavnom sve radi sam. Naime:

• odgovoran je za organizaciju optimalnog održavanja i skladištenja računovodstvene dokumentacije, usklađenosti računovodstvenih politika i računovodstva sa zakonodavstvom Ruske Federacije;


• organizira pravovremeno podnošenje računovodstvenih, poreznih i statističkih izvješća nadležnim tijelima;
• nadzire korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava, kao i sigurnost imovine poduzeća;
• vodi obračun troškova i obračun plaća zaposlenika;
• prati dugovanja prema bankama;
• sudjeluje u analizi financijskih aktivnosti poduzeća.

Generalni direktor odgovoran je za rješavanje pitanja vezanih uz strateško planiranje i upravljanje novčanim tokovima. U tome mu pomaže glavni računovođa.

• Kako otpustiti financijskog direktora bez financijskih posljedica

Praktičar priča

Andrej Andrjuhin, Financijski direktor Plavske tvornice strojeva "Smychka", Plavsk (Tulska oblast)

Četiri godine kombinirao sam poslove glavnog računovodstva i financijskog direktora. Broj zaposlenih (oko 530 ljudi) i poslovna struktura nisu se mijenjali u tvrtki već dugi niz godina. Nakon bankrota 1998. godine, kada smo se, kao i mnoga druga domaća poduzeća, našli na rubu ponora, morali smo smanjiti broj zaposlenih i smanjiti troškove. Ukinuto je mjesto direktora ekonomije i financija, a ja, tada još šef računovodstva, bio sam prisiljen baviti se financijskim planiranjem, raspodjelom novčanih tokova i privlačenjem investicija. Kad smo 2002. našli dobrog šefa računovodstva, postao sam financijski direktor.

Drugi scenarij

Tvrtka Y, s prometom od 15 milijuna eura (11 godina na tržištu, 80 zaposlenih), uvela je poziciju financijskog direktora u petoj godini postojanja, kada je promet dosegao 3 milijuna eura, a broj zaposlenih iznosio je 20 ljudi. Sada se tvrtka bavi tri različite vrste djelatnosti i opslužuje oko 140 velikih klijenata. Za učinkovit rad organizirana je financijska služba (od tri djelatnika) i računovodstvena služba (od pet).

Glavni razlog zapošljavanja financijskog direktora bio je rast tvrtke. Obim posla glavnog računovođe se povećao i trebala su mu nova posebna znanja. Uvođenjem pozicije financijskog direktora omogućeno je razdvajanje strateških i operativnih funkcija, uz jačanje planiranja i kontrole svake vrste djelatnosti tvrtke.

Financijski direktor osigurava:

• organiziranje i obavljanje redovnog financijskog upravljanja;
• financijska analiza, planiranje i kontrola;
• postavljanje i vođenje upravljačkog računovodstva;
• provjera usklađenosti financijskog planiranja sa strategijom poduzeća (drugim riječima, uključen je u planiranje poslovanja u cjelini);
• redovno planiranje proračuna;
• financijsko predviđanje, diskontiranje, određivanje cijena;
• privlačenje ulaganja;
• rad s kreditnim institucijama;
• raspodjela financijskih tokova unutar poduzeća;
• rad s bankama;
• osiguranje rizika.

Nedavno su vlasnici razgovarali o mogućnosti prodaje dijela poslovanja te je od financijskog direktora zatraženo da procijeni njegovu vrijednost. Njegove odgovornosti uključuju izradu prijedloga za osiguranje solventnosti poduzeća. Bavi se osiguranjem tereta i izdavanjem vrijednosnih papira. A teoretsko znanje financijskog direktora o spajanjima i akvizicijama moglo bi biti potrebno ove godine zbog činjenice da tvrtka aktivno "jede" svoje konkurente.

Očito je da je u ovom slučaju nemoguće spojiti pozicije glavnog računovođe i financijskog direktora, budući da tvrtka brzo raste. Odvajanje funkcija je bitno.

Generalni direktor govori

Evgenij Kabanov, Generalni direktor grupe tvrtki Kubanyagroprod, Krasnodarska regija

Sve do 2003. u Centru Soya LLC, našem poduzeću za preradu soje na Krasnodarskom teritoriju, nije bilo potrebe za financijskim direktorom. Glavni računovođa vodio je računovodstvena i porezna izvješća. A odluke o financijskom predviđanju, pitanjima vezanim uz financijsku disciplinu, planiranje, kontrolu i analizu aktivnosti poduzeća donosile su se u glavnom uredu u Moskvi.

Tijekom posljednje dvije godine tvrtka je prolazila kroz promjene, čiji je cilj stvoriti snažan tim u poduzeću u Krasnodarskoj regiji, sposoban samostalno donositi strateški važne odluke. Moskovska upravljačka tvrtka postupno prenosi neke od operativnih i strateških funkcija financijske, proizvodne i marketinške prirode u regiju, tako da su poluge kontrole u rukama menadžera poduzeća u Krasnodaru.

Tako se središte odgovornosti seli iz Moskve u Krasnodarsku regiju, a šefu računovodstva se dodjeljuju sve više odgovornosti kao financijskom direktoru. S tim u vezi, pojavila su se dva stalna radna mjesta ekonomista koji se bave prikupljanjem, obradom i analizom financijskih i ekonomskih informacija. Mislim da još neko vrijeme neće biti dvojbe o učinkovitosti spajanja funkcija financijskog direktora i glavnog računovođe.

Scenarij tri

Tvrtka Z posluje na tržištu osam godina, promet je 3 milijuna eura godišnje, 40 zaposlenih, tri vrste djelatnosti (prva - 650 klijenata godišnje, druga - 120-150, treća - 12-15) . Radno mjesto financijskog direktora uvedeno je u sedmoj godini postojanja tvrtke. Do ovog trenutka financijsku analizu provodio je sam generalni direktor, a šefica računovodstva samo je pripremala izvješća prema traženim shemama.

Rast tvrtke bio je glavni razlog za pojavu CFO-a. Njegovim dolaskom pokazale su se neke negativne strane spajanja poslova šefa računovodstva i financijskog direktora. Kako se pokazalo, zbog niske kvalifikacije glavnog računovođe, glavni direktor je, koristeći iskrivljene podatke, pogrešno izračunao neizravne troškove i pogrešno implementirao strategiju određivanja cijena. Tvrtka je pretrpjela gubitke koji se možda ne bi dogodili. Još jedna slaba karika bila je nedovoljno kompetentna uporaba računovodstvenih programa, koji nisu dopuštali kombiniranje podataka o ruskim i zapadnim financijskim izvješćima.

Financijski direktor uveo je nova pravila za prezentiranje financijskih izvješća i zadužio programere da povežu podatke. Danas je tvrtka postala atraktivna za investicijske fondove, dok prethodno bilanca pripremljena u skladu s ruskim zakonodavstvom nije stvarala preduvjete za takav interes. Osim toga, financijski direktor proveo je internu reviziju i poslao šefa računovodstva na usavršavanje, budući da su nova znanja postala neophodna u novoj fazi razvoja tvrtke (i države).

Glavni posao financijskog direktora bio je:

• sudjelovanje u izradi strategije;
• osiguravanje usklađenosti financijskog upravljanja (financijske strategije) sa strategijom društva;
• izgradnja mehanizama za interno financijsko izvještavanje (osobno, po odjelima, po vrsti djelatnosti) i izvještavanje vlasnika poduzeća (jednom tromjesečno).

U ovom slučaju očito je da je tvrtka odugovlačila s razdvajanjem funkcija financijskog direktora i šefa računovodstva. Kao rezultat lošeg financijskog upravljanja, tvrtka je znatno više izgubila nego uštedjela na troškovima koji su povezani s uključivanjem pozicije financijskog direktora u kadrovsku tablicu.

• Razrješenje glavnog računovođe: algoritam korak po korak

Još u Staroj Grčkoj, Rimskom Carstvu, a potom i srednjovjekovnoj zapadnoj Europi, postojao je položaj rizničara - osobe zadužene za riznicu (monarha, trgovca ili crkve). Navodno su već tada naši preci shvatili da je lakše financije koncentrirati u jedne ruke: kako bi imali koga tražiti. Sada, možda shvaćajući da je u nekim slučajevima bolje podijeliti “riznicu”, čelnici uvode nove financijski odgovorne strukture. Ali vrijedi ih organizirati samo u slučaju kada se glavni računovođa i drugi direktori ne mogu nositi s funkcijom financijskog upravljanja, kada nemaju dovoljno znanja i vremena.

Postoji nekoliko najuniverzalnijih preporuka. Razdvajanje pozicija glavnog računovođe i financijskog direktora potrebno je u sljedećim situacijama:

1. Tvrtka aktivno privlači financijska sredstva (uzima kredite, izdaje obveznice itd.). U ovom slučaju, financijski direktor je potreban za kvalificirani rad s vanjskim partnerima i pripremu informacija koje su im potrebne.
2. Jedan od primarnih zadataka tvrtke je budžetiranje, financijsko planiranje i upravljačko računovodstvo. Za donošenje upravljačkih odluka menadžment poduzeća zahtijeva detaljnu financijsku i ekonomsku analizu u različitim područjima. U takvoj situaciji, u pravilu, opseg zadataka financijskog upravljanja ne dopušta njihovo kombiniranje s računovodstvom.

www.gd.ru

Pravni status i organizacija računovodstvenih službi

Voditelj je odgovoran za organiziranje računovodstvene službe u bilo kojem poduzeću (organizaciji).

Umjetnost. 6. Zakona utvrđuje da može:

• osobno voditi evidenciju
• ovu funkciju prenijeti na računovođu, specijaliziranu tvrtku ili centraliziranu službu
• zaposliti računovođu
• organizirati službu na čelu sa šefom računovodstva

To znači da se oblik računovodstva utvrđuje bez sudjelovanja vlasnika. U praksi samo pojedinačni poduzetnici vode svoje računovodstvo.

Svako poduzeće organizira upravljačku strukturu koja se sastoji od zasebnih odjela i pojedinaca. Računovodstvo je organizirano za prikupljanje primarnih dokumenata, njihovo grupiranje, obradu i evidentiranje. Struktura i oblici interakcije s drugim odjelima ovise o veličini poduzeća (organizacije).

Računovodstvo pruža menadžeru ekonomske informacije za donošenje upravljačkih odluka: obujam i korištenje resursa, poslovne procese, kalkulacije, dugovanja, rezultate. Struktura ove divizije i broj zaposlenih određen je na temelju opsega djelatnosti i karakteristika industrije i tehnologije proizvodnje.

Računovodstvena struktura može biti:

• hijerarhijski (linearni)
• vertikalna
• kombinirani (funkcionalni)

Linearna struktura se koristi u malim poduzećima. Svi zaposlenici odjela odgovorni su glavnom računovodstvu. Vertikalna struktura je organizacija dodatnih grupa i odjela na čelu sa višim računovođama. Kombinirana struktura – računovodstvene podjele po područjima. Voditelji odjela imaju prava šefa računovodstva.

Tko odgovara glavnom računovodstvu

U velikom poduzeću računovodstvena služba podijeljena je na odjele:

• općenito (prikupljanje podataka)
• proizvodnja (trošak i kalkulacija troškova)
• materijal (računovodstvo materijalne imovine)
• obračun (obračun plaća, poreza, socijalnih davanja)
• blagajna (rad s vrijednosnim papirima i gotovinom)

Ova služba može uključivati ​​i druge odjele (u nekim poduzećima oni su organizirani kao samostalni odjeli):

• marketing (formira maloprodajnu cijenu)
• rad i plaća (uzima u obzir radno vrijeme, godišnji odmor, bolovanje)
• ekonomsko planiranje (planira tehničku stranu djelatnosti)
• ugovorni (sastavlja ugovore, prati obračune po njima)
• procijenjeni (izračunava prihode/troškove za budućnost)

Odgovor na pitanje tko je odgovoran glavnom računovođi ovisi o shemi upravljanja poduzećem (organizacijom). Ako služba ima nekoliko odjela s prvog popisa, oni su podređeni glavnom računovođi. Što se tiče odjela iz drugog popisa, oni su podređeni glavnom računovodstvu samo ako su internim aktima definirani kao ustrojstvene jedinice računovodstvene službe. Ako su samostalni odjeli, imaju svog voditelja.

Kadrovska služba, pravna služba i logističari ne odgovaraju šefu računovodstva. U praksi se svaki zaposlenik mora podnijeti glavnom računovođi ako se njegovi zahtjevi odnose na pružanje dokumentacije potrebne za računovodstvo (Zakon br. 129-FZ). Ponekad i menadžer mora poslušati glavnog računovođu. Glavni računovođa može odbiti potpisati sumnjive dokumente bez pisanog naloga uprave.

Ako postoje podružnice, računovodstvo može biti centralizirano ili decentralizirano. U prvoj se opciji svi dokumenti prenose u računovodstveni odjel glavnog poduzeća. Kod decentraliziranog ustroja, u svakoj podružnici organizirana je zasebna računovodstvena služba na čelu sa višim računovođom, koji je i dalje podređen šefu računovodstva.

Status, prava, dužnosti i odgovornosti šefa računovodstva

Glavni računovođa je odgovoran za računovodstvenu politiku, vođenje računovodstvene dokumentacije, podnošenje izvještaja o gotovini i bankovnim dokumentima bez njegovog potpisa. U praksi, ako je potrebno premjestiti ili otpustiti materijalno odgovorne osobe, menadžment se konzultira s tim službenikom.

Usklađenost gospodarskih aktivnosti sa zakonskim zahtjevima ovisi o glavnom računovođi. Osoba na ovom radnom mjestu mora imati višu stručnu spremu i određeno radno iskustvo u struci. Prije sklapanja ugovora o radu može se odrediti probni rad do 6 mjeseci.

Funkcije glavnog računovođe

Glavna zadaća je poduzeću osigurati pouzdane informacije o imovini i poslovanju potrebne menadžmentu, vlasnicima, bankama, državnim tijelima te spriječiti negativne rezultate poslovanja.

Glavni računovođa mora obavljati niz funkcija:

• formulirati računovodstvenu politiku i razviti mjere za njezinu provedbu
• voditi računovodstveni proces i izradu izvještajne dokumentacije
• pomoći zaposlenicima u pitanjima računovodstva i izvješćivanja
• osigurati pravodobne isplate plaća, transfere bankama i državnim agencijama
• spriječiti nepotrebne troškove i gubitke
• identificirati rezerve unutar gospodarstva
• kontrolirati podređene u području usklađenosti njihovog rada sa zakonodavnim aktima

Odgovornosti glavnog računovođe

Odgovornosti glavnog računovođe utvrđene su zakonom, opisom poslova, ugovorom:

• sudjeluju u izradi obrazaca primarne i knjigovodstvene dokumentacije, kontnog plana, tijeka dokumenata, predračuna
• kontrolirati korištenje imovine i resursa
• osigurati financijsku stabilnost poduzeća, na temelju karakteristika područja djelovanja
• osigurati da se transakcije koje se odnose na primitak imovine, poslovne transakcije i rezultati učinka odražavaju u računovodstvu
• kontrolirati ispravnost registracije primarnih i knjigovodstvenih dokumenata
• osigurati racionalno korištenje fonda plaća
• organizirati inventar
• osiguravaju ispravnost obračuna transfera proračunu i izvanproračunskim fondovima
• spriječiti stvaranje nestašica, neracionalno korištenje resursa
• izraditi dokumentaciju o nedostatku i proslijediti je agencijama za provođenje zakona
• osigurati zakonitost otpisa dugova i manjkova
• akumulirati financije kako bi se osigurala stabilnost poduzeća
• komunicirati s bankama u procesu kupnje vrijednosnih papira, obrade depozita, kredita
• osigurati pravovremenu izradu bilanci i izvješća o prihodima i rashodima te druge dokumentacije vezane uz porezno i ​​statističko izvješćivanje

Moguće je ispuniti sve dužnosti samo ako imate sposobnost pravilnog upravljanja računovodstvenim djelatnicima.

Prava

Glavni računovođa ima pravo:

• potpisati dokumente
• definirati odgovornosti podređenih
• primati podatke od stručnjaka i odjela potrebne za generiranje računovodstva i izvješćivanja
• predstavljati poduzeće u interakciji s drugim poduzećima (organizacijama)
• predložiti menadžmentu aktivnosti koje doprinose unapređenju djelatnosti
• sudjeluje u zapošljavanju i otpuštanju radnika

Glavni računovođa ima pravo zahtijevati pomoć od uprave ako je to potrebno za ispunjavanje njegovih dužnosti.

Odgovornost

Glavni računovođa može biti pozvan na odgovornost ako:

• računovodstvo se ne vodi ispravno, podaci iskrivljuju izvješćivanje
• dokumenti o poslovanju koji su u suprotnosti s postupkom evidentiranja i trošenja sredstava su prihvaćeni za upis
• Uočena su pogrešna knjiženja za nagodbe s dužnicima, vjerovnicima i bankama
• prekršen je postupak otpisa kredita, dugova, gubitaka, manjkova
• računovodstvo se netočno vodi, financijski izvještaji su iskrivljeni
• neispravne računovodstvene ili porezne dokumente

Poduzeće također može identificirati druge prekršaje za koje je odgovoran glavni računovođa.

Postupak obuke i certificiranja profesionalnih računovođa

Obuku i certifikaciju provodi Institut profesionalnih računovođa (IPA).
Prema Protokolu br. 12/-07 Predsjedničkog vijeća IPB-a, certifikacija je obavezna za:

• šefovi računovodstva, računovođe-konzultanti
• porezni savjetnici i računovođe uključeni u porezno računovodstvo
• računovođe prema MSFI
• računovođe proračunskih institucija
• interni revizori

Trajanje obuke za glavnog računovođu je od 240 sati. Možete proučavati:

• redoviti (na sveučilištima i obrazovno-metodološkim centrima)
• u odsutnosti (samostalno koristeći računalni udžbenik IPB izrade i nastavna sredstva)
• izvanredno (120 sati osobno, ostatak vremena uz računalni udžbenik IPB izrade i nastavna sredstva)

Postoje 2 ispita:

• pismeno-usmeno (za izvanredne i redovite studente) ili na daljinu (za učenje na daljinu)
• testiranje (za sve oblike obrazovanja)

Za dobivanje certifikata potrebno je dobro poznavati:

• zakonska regulativa
• oporezivanje
• upravljačko računovodstvo i menadžment
• računovodstvo, izvještavanje, revizija

Testiranje se provodi putem web stranice UPS-a. Ako je rezultat pozitivan, podnositeljima će se u roku od mjesec dana izdati potvrde s rokom valjanosti od 5 godina. Za produženje valjanosti potrebno je uplatiti iznos u visini 10 minimalne plaće. Nema potrebe za ponovnim polaganjem ispita ako nema pritužbi od strane certifikacijskog tijela ili drugih poduzeća (organizacija).

Za šefa računovodstva nisu podobna lica bez položenog ispita. Moraju ponovno proći obuku i ponovno polagati ispite.

Prekvalifikacija je obavezna godišnje u trajanju od 40 sati. Program uključuje predavanja iz pravnog uređenja poslovanja, oporezivanja, ekonomske analize, menadžmenta, revizije, računovodstva i profesionalne etike.

Status glavnog računovođe u našoj zemlji prilično je visok. Većina organizacija ovim stručnjacima dodjeljuje pristojnu plaću. Ali taj posao nije lak, odgovoran i složen, zahtijeva dobro obrazovanje i iskustvo.

www.pravodeneg.net

Danas ćemo govoriti o tome kako se pozicije razlikuju financijski direktor i glavni knjigovođa u poduzeću. Dešava se da jedno poduzeće ima obje ove pozicije, ponekad samo jednu. Na neki način su slični, ali još uvijek postoje značajne razlike, o kojima ću govoriti u nastavku. Nakon čitanja ovog članka saznat ćete tko je financijski direktor, tko je šef računovodstva, što rade i koje su njihove radne obveze. Dakle, prvo na prvom mjestu.

Pozicija “Financijski direktor”.

Financijski direktor– ovo je rukovodeća pozicija (kao što je jasno iz naziva), jedan od vodećih TOP menadžera u poduzeću, najčešće je član Upravnog odbora, odnosno osoba je sposobna utjecati na ključne odluke u strategiji razvoja poduzeća.

Financijski direktor izravno je podređen generalnom direktoru (predsjedniku) društva. Ovo radno mjesto može imati nešto drugačiji naziv, na primjer, "Zamjenik direktora za financijske poslove", "Potpredsjednik za financije" itd.

Opis poslova financijskog direktora prvenstveno uključuje sljedeće ključne radne odgovornosti:

• Razvoj i implementacija strategije i taktike upravljanja financijama poduzeća;
• Strateško i mjesečno financijsko planiranje;
• Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća, adekvatnosti kapitala, obrtnog kapitala i sl.;
• Odgovornost za formiranje i predaju financijskih izvještaja poduzeća.

Financijski direktor ne samo da optimizira stanje financija unutar poduzeća, već uvijek analizira vanjsku infrastrukturu, nastojeći izgraditi financijsku politiku tvrtke na takav način da joj optimalno odgovara.

Financijski direktor može, ali i ne mora biti financijski odgovorna osoba, te može, ali i ne mora imati pravo prvog ili drugog potpisa na dokumentima tvrtke.

Pozicija "Glavni računovođa".

Glavni računovođa- Ovo je voditelj cjelokupnog računovodstvenog odjela poduzeća - odjela poduzeća čije funkcije uključuju provođenje svih financijskih transakcija i njihovu kontrolu. Ova pozicija također je izravno odgovorna čelniku tvrtke.

Računovođa može biti "šef", čak i ako je jedini u poduzeću. Potpis glavnog računovođe na mnogim dokumentima (na primjer, na dokumentima o plaćanju) jednako je neophodan kao i potpis direktora - bez njega dokument će se smatrati nevažećim.

Opis poslova glavnog računovođe uključuje sljedeće radne obveze:

• Održavanje i kontrola računovodstva u poduzeću;
• Izrada i predaja financijskih izvješća;
• Kontrola poštivanja zakonskih normi u vezi s obavljanjem poslovnih transakcija u poduzeću;
• Kontrola pravilnog i pravodobnog obračuna i isplate plaća zaposlenicima;
• Računovodstvo imovine i imovine poduzeća;
• Kontrola potraživanja i obveza;
• Osiguravanje interakcije između poduzeća i banaka;
• Interna financijska kontrola u poduzeću;
• Kontrola pravovremenosti doznaka poreza i drugih obveznih plaćanja u proračun i izvanproračunske fondove;
• Osiguravanje protoka financijske dokumentacije u poduzeću i praćenje sigurnosti financijske dokumentacije.

Šef računovodstva dobiva pravo drugog potpisa, kojim potpisuje izvode, bankovne dokumente i još mnogo toga. Također ima pravo izdavati naloge koji su obvezujući za podređene računovodstvene zaposlenike.

Glavni računovođa u poduzeću uvijek je financijski odgovorna osoba, a prilikom provođenja poreznih kontrola ili utvrđivanja bilo kakvih kršenja u izvješćima tvrtke može mu se osobno izreći administrativna novčana kazna, au nekim slučajevima čak i kazneno odgovarati.

Koja je razlika između financijskog direktora i glavnog računovođe?

Istaknimo sada ključne razlike između financijskog direktora i glavnog računovođe. Ukratko, svi se svode na razinu kompetencije u upravljanju financijama poduzeća - financijski direktor ima višu razinu.

Dakle, financijski direktor može upravljati financijskim sredstvima tvrtke i donositi odluke o tome kamo ih usmjeriti, ali glavni računovođa ne može, on samo izvršava naloge uprave u tom pogledu. Ali u isto vrijeme, glavni računovođa, slijedeći upute, osigurava da se financijske transakcije provode u skladu sa zakonom, da ne "pokvare" izvješćivanje, da su u skladu s cjelokupnom financijskom strategijom poduzeća i da se provode kompetentno i točnije moguće.

Financijski direktor analizira unutarnju i vanjsku financijsku infrastrukturu, dok se glavni računovođa usredotočuje samo na internu.

Financijski direktor bavi se izgradnjom najučinkovitijeg financijskog modela za poduzeće, a glavni računovođa osigurava njegovu usklađenost sa zakonima i propisima gospodarske djelatnosti.

Financijski direktor u svom radu stalno komunicira i komunicira s drugim top menadžerima tvrtke, s vanjskim poslovnim partnerima, investitorima, a glavni računovodstvo s čelnikom tvrtke, njemu podređenim računovođama i predstavnicima vanjskih kontrolnih i nadzornih organizacija (porez. , fondovi, statistika itd.) .d.).

Glavni računovođa uvijek je financijski odgovorna osoba u poduzeću i može biti podvrgnut administrativnim kaznama regulatornih tijela, ali financijski direktor nije uvijek.

Ako poduzeće istovremeno ima položaje financijskog direktora i glavnog računovođe, tada oni u pravilu nisu podređeni jedni drugima, već su oboje odgovorni prvom čelniku poduzeća. Njihove radne obveze jasno su razgraničene i ne podudaraju se. Ako poduzeće ima samo jedno od ovih položaja, tada njegove odgovornosti mogu uključivati ​​odgovornosti oba.

Sada imate ideju o tome kako se financijski direktor razlikuje od glavnog računovođe u poduzeću i što je uključeno u opis poslova ovih stručnjaka.

To je sve za mene. Postanite financijski pismeni uz web stranicu Financial Genius. Pretplatite se na ažuriranja, proučavajte predložene materijale, postavljajte pitanja i komunicirajte na forumu. Vidimo se na stranicama stranice!

fingeniy.com

Novi zakon o računovodstvu: detalji o glavnom

Fraza "zakonodavna nedovršena gradnja", koja možda nije baš uspješna s lingvističke točke gledišta, ali govori sama za sebe, čvrsto je ukorijenjena u ruskom administrativnom i birokratskom leksikonu. Udžbenički primjer je projekt kapitalne izgradnje tzv

“Savezni zakon br. 402-FZ “O računovodstvu””

Članak 7

2. Ako pojedinačni poduzetnik ili osoba koja se bavi privatnom praksom vodi računovodstvene evidencije u skladu s ovim Saveznim zakonom, oni sami organiziraju vođenje računovodstvenih evidencija i čuvanje računovodstvenih dokumenata, a također snose i druge odgovornosti utvrđene ovim Federalnim zakonom za voditelja ekonomskog subjekta. 3. Čelnik gospodarskog subjekta dužan je povjeriti vođenje računovodstva glavnom računovođi ili drugom službeniku tog subjekta ili sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, osim ako ovim dijelom nije drugačije određeno.

Novo u zahtjevima za glavnog računovođu (Petrova N

Od 1990. godine važnost i prestiž računovodstvene profesije značajno su porasli. Novo kvalificirano osoblje ušlo je u ovo područje djelovanja, često iz srodnih industrija.

Bilo je posebno mnogo ljudi koji su u početku imali inženjersko, matematičko i drugo visoko obrazovanje - morali su se prekvalificirati i svladati novu specijalnost.

I danas ljudi ulaze u računovodstvo na različite načine: neki odmah steknu financijsko ili ekonomsko obrazovanje i rade u tom području, a ima i onih koji se prekvalificiraju u računovođe bez posebnog visokog obrazovanja.

Prava, dužnosti i odgovornosti glavnog računovođe, uzimajući u obzir najnovije promjene u zakonodavstvu

Raspored osoblja velike većine poduzeća uključuje mjesto glavnog računovođe. On je stručnjak odgovoran za financijsku komponentu aktivnosti tvrtke, a njegova visoka kompetencija ključ je uspješnog poslovanja poduzeća.

Pogreške glavnog računovođe mogu dovesti do ozbiljnih komplikacija ne samo u financijskom sektoru, već iu srodnim područjima radnog i građanskog prava.

Glavna svrha izmjena Zakona o računovodstvu je njegovo usklađivanje s međunarodnim (saveznim, industrijskim) standardima. S tim u vezi, posebice je proširen i razjašnjen pojmovni aparat te su uvedeni novi standardi za organizaciju i vođenje računovodstva.

Najprije su zakonodavci precizirali ciljeve i predmet novog Zakona.

Sada jasno navodi da Savezni zakon br. 402-FZ uspostavlja jedinstvene zahtjeve za računovodstvo, uključujući (financijsko) izvješćivanje, kao i za stvaranje pravnog mehanizma za reguliranje računovodstva.

Opseg Saveznog zakona N 402-FZ širi je od Saveznog zakona N 129-FZ.

2. Glavni računovođa izravno odgovara čelniku organizacije i odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo i pravodobno podnošenje potpunih i pouzdanih financijskih izvješća. 4. U slučaju nesuglasica između čelnika organizacije i glavnog računovođe u vezi s provedbom određenih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti za izvršenje uz pisani nalog čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih transakcija.

Novi Zakon o računovodstvu: prava i odgovornosti glavnog računovođe

U predloženom članku, profesor M.L. Pyatov (Državno sveučilište u St. Petersburgu) nastavlja upoznati naše čitatelje sa sadržajem zahtjeva novog saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu".

Ovaj materijal posvećen je razmatranju prava i obveza glavnog računovođe organizacije definiranih novim Zakonom u smislu utvrđenih kvalifikacijskih zahtjeva za njegovo radno mjesto, kao i postupku rješavanja proturječja i sporova između rukovoditelja i glavnih računovođa. organizacija.

Savezni zakon - o računovodstvu, N 402-FZ, članak 7

2. Ako pojedinačni poduzetnik ili osoba koja se bavi privatnom praksom vodi računovodstvene evidencije u skladu s ovim Saveznim zakonom, oni sami organiziraju vođenje računovodstvenih evidencija i čuvanje računovodstvenih dokumenata, a također snose i druge odgovornosti utvrđene ovim Federalnim zakonom za voditelja ekonomskog subjekta.

3. Čelnik gospodarskog subjekta dužan je povjeriti vođenje računovodstva glavnom računovođi ili drugom službeniku tog subjekta ili sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, osim ako ovim dijelom nije drugačije određeno.

juridicheskii.ru

PROMJENA 1. NEDOSTATAK ZASEBNIH STANDARDA

Zakon br. 129-FZ (članak 7.) izravno je utvrdio podređenost, ovlasti, dužnosti i odgovornosti glavnog računovođe, obvezne zahtjeve njegovih zahtjeva za dokumentiranjem poslovnih transakcija i podnošenjem računovodstvenom odjelu potrebnih dokumenata i informacija za sve zaposlenike organizacija. Zakon o računovodstvu više ne sadrži slične odredbe.

Usporedba normi o statusu glavnog računovođe Zakona o računovodstvu i Zakona br. 129-FZ

Sada se sva ta pitanja moraju regulirati u skladu s općim pravilima radnog zakonodavstva iu skladu s lokalnim propisima poslodavca (opisi poslova, propisi o organizacijskoj strukturi organizacije i interakciji njezinih strukturnih odjela, propisi o računovodstvu, propisi o protok dokumenata, raspored protoka dokumenata itd.).

U stavku 2. čl. 7 Zakona br. 129-FZ navedeno je da glavni računovođa odgovara izravno voditelju organizacije. U našoj tvrtki postoji i pozicija financijskog direktora, a dugo je trajao sukob između zaposlenice na toj funkciji i šefa računovodstva. Financijski direktor stalno je zahtijevao promjenu strukture subordinacije, a šefica računovodstva pozivala se na zahtjeve zakona i slijedila samo upute glavnog direktora. Kao rezultat toga, u konfliktnim situacijama, financijski problemi su bili potrebni mjesecima da se riješe, a nisu bili riješeni toliko koliko je cijela tvrtka gledala prepirke vrhunskih menadžera. Stupanjem na snagu novog Zakona o računovodstvu odahnuli smo, jer sada imamo priliku samostalno rješavati pitanje subordinacije šefa računovodstva. Molim vas, recite mi kako to ispravno učiniti?

Doista, ranije je glavni računovođa odgovarao izravno šefu organizacije, a pod tim uvjetima u mnogim je organizacijama došlo do trvenja u vezi s odnosom između financijskog direktora i glavnog računovođe u strukturi podređenosti. prema uvjetima novog Zakona o računovodstvu, poslodavac ima pravo samostalno riješiti pitanje podređenosti šefa računovodstva.

Dakle, ako glavni računovođa vodi odjel računovodstva, koji je po svojoj funkcionalnoj strukturi dio financijske jedinice, možete:

• (ili) osigurati njegovu podređenost izravno financijskom direktoru;
• (ili) opisati postupke za odobravanje odluka, ovlasti i odgovornosti glavnog računovođe u lokalnom regulatornom aktu s njegovom tradicionalnom podređenošću izravno glavnom direktoru;
• (ili) osigurati da glavni računovođa odgovara:
• generalnom direktoru - o pitanjima iz njegove nadležnosti iz područja računovodstva, odnosno izvršava samo njegove naloge i upute;
• financijskom direktoru – o svim drugim pitanjima iz nadležnosti financijskog direktora.

Odabrana opcija mora se odražavati, na primjer, u sljedećim dokumentima:

• Propisi o organizacijskoj strukturi organizacije i interakciji njezinih strukturnih odjela;
• Računovodstveni propisi;
• Pravilnik o financijskom odjelu;
• Opis poslova glavnog knjigovođe.?

To je također potrebno kako bi zaposlenik koji je stvarno kriv za kršenje zakona bio doveden na disciplinsku, upravnu i kaznenu odgovornost.

Imajte na umu: pitanja subordinacije po položaju ne predstavljaju promjenu ni radne funkcije ni bilo kojih drugih uvjeta ugovora o radu, što znači da za njihovo stupanje na snagu nije potrebna pisana suglasnost glavnog računovođe.

Voditelj tvrtke je zadužio sve odjele da zajedno rade i utvrde na kojim proizvodnim pitanjima koji strukturni dijelovi surađuju i s kim, kako bi se u Pravilniku o ustroju organizacije propisala sva osnovna pravila komunikacije. Ovaj rad nadzire kadrovska služba. Najbolnija pitanja su pitanja interakcije s računovodstvom svih odjela. Ne postoji niti jedan odjel koji svaki mjesec ne priprema nekakvu dokumentaciju za računovodstvo. Kako bi te odgovornosti trebale biti navedene u Pravilniku?

Prethodno je zahtjev za sve zaposlenike organizacije glavnog računovođe da dokumentiraju poslovne transakcije i dostave potrebne dokumente i informacije odjelu računovodstva ugrađen na zakonodavnu razinu (stavak 2. stavak 3. članak 7. Zakona br. 129- FZ). Trenutačno zakon ne sadrži takve zahtjeve, ali preporučljivo ih je objediniti u lokalnom dokumentu, na primjer, u rasporedu tijeka dokumenata, koji bi trebao biti racionalan i prikladan i za računovodstvo i za sve ostale odjele, te opisati cijeli put svakog konkretnog dokumenta (od trenutka registracije, kontrole njegove izrade, odobrenja (potpisivanja) prije nego što se dokument prenese u relevantne odjele i naknadnog skladištenja, s naznakom izvršitelja, odjela, broja primjeraka, rokova za registraciju i prijenos u računovodstvo, kao i rokove skladištenja).

Zapravo, glavni računovođa trenutno nije odgovoran ni za kakve radnje koje provodi organizacija. Pritom, kao i do sada, snosi stegovnu odgovornost na zajedničkoj osnovi s ostalim zaposlenicima. Odnosno, za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje radnih dužnosti, poslodavac može ukoriti glavnog računovođu, ukoriti ga ili čak otpustiti (članci 192. i 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik (ovisno o počinjenom djelu, prisutnosti njegove krivnje, poštivanju roka zastare za dovođenje u odgovornost) može biti doveden do materijalne, upravne, pa čak i kaznene odgovornosti (čl. 241. 2. dio čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije, čl. 10. Odluke Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. br Ruska Federacija, stavak 24. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18, članak 199. i 199.1. Kaznenog zakona Ruske Federacije, stavak 7., 17. rezolucije. Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 28. prosinca 2006. br. 64).?

PROMJENA 2. UVOĐENJE JEDNORIZINSKOG POTPISA

Potpis glavnog računovođe više nije potreban u primarnim knjigovodstvenim ispravama i financijskim izvještajima. Umjesto potpisa na dvije razine predviđenog Zakonom br. 129-FZ, Zakon o računovodstvu uveo je potpis na jednoj razini - samo voditelj organizacije. Glavni računovođa sada samo mora odobriti financijske dokumente i izvješća, i to samo ako poslodavac uspostavi postupak za odobrenje u lokalnom regulatornom aktu.

Trenutno radimo izmjene opisa poslova šefa računovodstva. “Naletjeli” su na njegov autoritet. Na primjer, pravo potpisivanja dokumenata. Kao što znate, trenutno je na financijskoj dokumentaciji dovoljan jedan potpis – voditelja organizacije. Ali što je sa zahtjevima za potpis na dvije razine sadržanim u regulatornim dokumentima o računovodstvu, koji nisu službeno otkazani?

Novi Zakon o računovodstvu ne sadrži odredbe o potrebi potpisa glavnog računovođe na novčanim i obračunskim dokumentima, dokumentima koji potvrđuju financijske i kreditne obveze, kao i na dokumentima koji se koriste za formaliziranje transakcija novčanim sredstvima, kako je ranije bilo predviđeno u paragraf. 3 str. 3 čl. 7. st. 2 str. 3 čl. 9 Zakona br. 129-FZ.

Istodobno, u skladu s dijelom 1. čl. 30. Zakona o računovodstvu, do usvajanja saveznih i industrijskih računovodstvenih standarda predviđenih ovim zakonom, pravila za vođenje računovodstvenih evidencija i sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvješća odobrenih od strane ovlaštenih saveznih izvršnih tijela prije datuma stupanja na snagu zakona primjenjuju se. Među takvim dokumentima, na primjer, odobreni su Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji. naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (u daljnjem tekstu: Pravilnik o računovodstvu).

Stavci 2. i 3. članka 14. Pravilnika o računovodstvu propisuju da dokumente koji se koriste za dokumentiranje poslovnih transakcija sa novčanim sredstvima potpisuje čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste. Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčani dokumenti i isprave o namirenju, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne smiju se prihvatiti za izvršenje (osim dokumenata koje je potpisao čelnik federalnog izvršnog tijela, čije su značajke dizajna određene posebnim uputama Ministarstva financija Rusije). Pod financijskim i kreditnim obvezama podrazumijevaju se dokumenti koji dokumentiraju financijska ulaganja organizacije, ugovore o kreditu, kreditne ugovore i ugovore o robnim i komercijalnim kreditima. Dakle, Propisi o računovodstvu u biti ponavljaju i pojašnjavaju odredbe Zakona br. 129-FZ koje su izgubile snagu.

Norme podzakonskih akata i regulatornih pravnih akata koji izravno odgovaraju odredbama Zakona br. 129-FZ koje su izgubile snagu također su izgubile snagu. Zakon o računovodstvu utvrđuje zahtjeve za primarne računovodstvene isprave, među kojima nema zahtjeva za potpis glavnog računovođe. Zakon ne sadrži posebne zahtjeve za neke posebne vrste primarnih knjigovodstvenih isprava.

Članak 30. Zakona br. 402-FZ govori samo o primjeni računovodstvenih pravila i sastavljanju financijskih izvješća. Istovremeno, norme st. 3. klauzula 14. Pravilnika o računovodstvu ne sadrži pravila za računovodstvo i sastavljanje financijskih izvještaja, već se odnosi na pitanja valjanosti financijskih i kreditnih obveza i koncepta takvih obveza.

U međuvremenu, ova pitanja regulirana su građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i ne spadaju u djelokrug računovodstvenih propisa koji se temelje na konceptu računovodstva danom u članku 1. Zakona o računovodstvu. Na temelju toga, norme st. 2., 3. točka 14. Pravilnika o računovodstvu od 1. siječnja 2013. ne podliježu primjeni.

Međutim, nakon 31. prosinca 2012. postupak potpisivanja dokumenata koji formaliziraju transakcije s novčanim sredstvima i dalje je reguliran regulatornim pravnim aktima odobrenim od strane ovlaštenih tijela na temelju zakonodavstva Ruske Federacije, posebno Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na području Ruske Federacije, odobreno. Banka Rusije 10/12/2011 br. 373-P, Propisi o pravilima za prijenos sredstava, odobren. Banka Rusije 19.06.2012 br. 383-P. Na temelju toga i dalje je potreban potpis glavnog računovođe na blagajničkim dokumentima: u knjizi blagajne 0310004, na ulaznim blagajničkim nalozima 0310001, na izlaznim blagajničkim nalozima 0310002.

Prema dijelu 8. čl. 13. Zakona o računovodstvu, računovodstvena (financijska) izvješća smatraju se sastavljenima nakon što ih u papirnatom primjerku potpiše čelnik gospodarskog subjekta. Za razliku od st. 5. čl. 13. Zakona br. 129-FZ, potpis glavnog računovođe (računovodstvenog službenika) na financijskim izvještajima više nije potreban.

PROMJENA 3: PRERASPODJELA ODGOVORNOSTI

Prema Zakonu br. 129-FZ (stavak 2. članka 7.), glavni računovođa je bio odgovoran za pravodobno podnošenje financijskih izvješća, njihovu potpunost i pouzdanost. No čak su i tada porezni inspektori pokušali pozvati na odgovornost za nedostavljanje ili nepravodobno podnošenje financijskih izvješća ne glavnog računovođu, već voditelja organizacije, iako to uopće nije bilo teško osporiti na sudu (rezolucija Plenuma Vrhovni sud Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18, Regionalni sud u Volgogradu od 06.03.2012. br. 7a-131/12).?

Tko je trenutno odgovoran za nedostavljanje financijskih izvješća na vrijeme ili za njihovu nepotpunu dostavu?

Zakon o računovodstvu ne razgraničava jasno ovlasti poslovođe i glavnog računovođe u vezi sastavljanja i prezentiranja izvješća, već samo kaže da ih sastavlja gospodarski subjekt, odnosno organizacija, a ne određena službena osoba (dio 2. članka 13).

U isto vrijeme, "sveukupna odgovornost" za računovodstvo i izvještavanje nije dodijeljena ni upravitelju ni glavnom računovođi. u odnosu na upravitelja, kaže se da on organizira održavanje računovodstva (i nije odgovoran za to), dok mu se isključiva odgovornost dodjeljuje samo ako postoje nesuglasice s glavnim računovođom, tj. fiksiran je zatvoreni popis situacija (1. i 8. dio čl. 7. Zakona o računovodstvu).

Trenutno se planira izraditi prijedloge za izmjenu zakonodavstva zbog kršenja rokova za objavljivanje financijskih izvještaja (članak 17 plana Ministarstva financija za 2012.-2015., odobren Nalogom Ministarstva financija od 30. studenog 2011. br. 440). Stoga, prije usvajanja takvih izmjena, prilikom odabira službenika koji će biti pozvan na upravnu odgovornost za zakašnjelo podnošenje izvješća ili njegovo nepotpuno podnošenje (1. dio članka 15.6 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), porezna inspekcija „izvan navika” može odabrati glavnog računovođu.

Tko je odgovoran za izradu računovodstvenih politika?

Prema Zakonu br. 129-FZ, glavni računovođa je također bio odgovoran za formiranje računovodstvenih politika. U Zakonu o računovodstvu nema sličnog pravila, on opet kaže da gospodarski subjekt, a ne određeni službenik, samostalno oblikuje svoju računovodstvenu politiku, vodeći se računovodstvenim zakonodavstvom, saveznim i industrijskim standardima (2. dio članka 8.). Ispada da će najvjerojatnije, u slučaju porezne revizije, odgovornost za formiranje računovodstvenih politika snositi čelnik organizacije, koji je "odgovoran za sve".

Je li moguće od glavnog računovođe povratiti porezne i kaznene kazne i kazne koje je organizacija platila?

Nemoguće je naplatiti porezne kazne i kazne osiguranja i kazne koje je organizacija platila od glavnog računovođe, budući da je zakonski zastupnik organizacije i pred poreznom inspekcijom i pred izvanproračunskim fondovima čelnik organizacije (1. stavak članka 27. Poreznog zakona Ruske Federacije, podtočka 1. točke 3. članka 40. Saveznog zakona od 08.02.1998. br. 14-FZ „o društvima s ograničenom odgovornošću“, stavak 2. članka 69. Saveznog zakona od 12. /26/1995 br. 208-FZ “o dioničkim društvima”, dijelovi 4 i 6 članka 5.1 Saveznog zakona od 24.07.2009 br. 212-FZ “o doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije Federacija, Fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije, Savezni fond za obvezno zdravstveno osiguranje).

PROMJENA 4: RJEŠAVANJE SPOROVA

Postupak rješavanja nesuglasica između upravitelja i glavnog računovođe predviđen je u dijelu 8. čl. 7. Zakona o računovodstvu.

Iz ove norme proizlazi da za isključivu odgovornost rukovoditelja, glavni računovođa mora primiti njegov pismeni nalog da prihvati za računovodstvo sporne podatke primarnih računovodstvenih dokumenata ili računovodstvenih predmeta.

Bilješka! Nacrt Saveznog zakona "O izmjenama i dopunama Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu"" objavljen je 20. lipnja 2012. na web stranici Ministarstva financija Rusije (www1.minfin.ru)

Govorimo o nesuglasicama između upravitelja i glavnog računovođe u vezi s računovodstvom u vezi sa zatvorenom listom situacija (članak 7. dio 8. Zakona o računovodstvu):

• podaci sadržani u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi (prihvaćeni ili neprihvaćeni);
• računovodstveni objekti (odraženi ili neodraženi). Glavni računovođa obično iznosi svoje komentare na te situacije u dopisu ( Prilog 1).

Zakon o računovodstvu još izravno ne govori ništa o evidentiranju imaginarnih i lažnih knjigovodstvenih objekata (nepostojeći predmeti koji se u računovodstvu odražavaju samo po izgledu, uključujući nerealizirane troškove, nepostojeće obveze, izmišljene transakcije, činjenice gospodarskog života koje nisu uzete u obzir). mjesto, kao i nepostojeći objekti prikazani u računovodstvu umjesto drugog predmeta kako bi se prikrili, lažne transakcije).

Voditelj organizacije dao je usmeni nalog čelniku poduzeća da prihvati na izvršenje izmišljene i lažne knjigovodstvene stavke. Kakav je postupak za glavnog računovođu u ovoj situaciji?

Smatramo da u takvoj situaciji šef računovodstva treba sastaviti memorandum o neslaganju s takvim postupcima. To će ga osloboditi administrativne odgovornosti i smanjiti rizike kaznenog progona za gospodarski kriminal (članci 15.5, 15.6 i 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članci 199, 199.1 i 199.2 Kaznenog zakona Ruske Federacije) .

Takav bi memorandum trebao:

1. Detaljno opišite nalog primljen od upravitelja da odražava određene činjenice gospodarskog života u računovodstvu (naznačujući imena ugovornih strana, detalje ugovora, primarne računovodstvene dokumente, fakture), obraćajući pozornost na usmeni oblik takvog naloga.

2. Obavijestite čelnika organizacije o negativnim poreznim posljedicama uzimanja u obzir takvih činjenica gospodarskog života i velike vjerojatnosti kaznenog progona (s obzirom na norme Poreznog zakona Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije Ruska Federacija, Kazneni zakon Ruske Federacije, Rezolucija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 12. listopada 2006. br. 53, stav Ministarstva financija Rusije, Federalne porezne službe Rusije, arbitražna praksa, informacije primljene od službi Federalne porezne službe Rusije za provjeru poštenja druge ugovorne strane itd.).

3. Država:

• (ili) prijedlog da se odbije bilježenje upitnih činjenica iz gospodarskog života;
• (ili) zahtjev za pismenu potvrdu primljenog usmenog naloga.

U tom slučaju, memorandum se mora nasloviti izravno na čelnika organizacije (članak 7. dio 8. Zakona o računovodstvu), čak i ako u organizacijskoj strukturi poduzeća postoji financijska služba, na čelu s financijskim direktorom, koji uključuje računovodstvo, te odobren pravilnik za odobravanje odluka, ovlasti i odgovornosti u sustavu internih kontrola ili posebnom odjelu društva čija je nadležnost obračunavanje poreza i izrada poreznih prijava.

Sam dokument neće osloboditi glavnog računovođu od odgovornosti; potrebno je da upravitelj izda pismeni nalog (dio 8 članka 7 Zakona o računovodstvu):

• (ili) u obliku odluke upravitelja na memorandumu;
• (ili) u obliku posebnog pisanog naloga izdanog na temelju memoranduma.

Izvješće s odlukom upravitelja ili posebnim pisanim nalogom:

• potvrdit će pisane upute čelnika društva o provedbi spornih činjenica gospodarskog života;
• razriješit će glavnog računovođu administrativne odgovornosti;
• cijenit će se kao olakotna okolnost pri primjeni odgovornosti za kaznena djela gospodarskoga kriminala.

PROMJENA 5. KVALIFIKACIJSKI ZAHTJEVI

Po prvi put su na zakonskoj razini uvedeni posebni uvjeti kvalifikacije za osobe zadužene za vođenje računovodstvenih evidencija u društveno značajnim poduzećima čije dionice kotiraju na međunarodnom tržištu. Utvrđivanje ovih uvjeta dodatna je mjera zaštite interesa potencijalnih investitora društveno značajnih poduzeća, uključujući i strana, budući da Zakon o računovodstvu daje prioritet ocjeni financijskog stanja gospodarskog subjekta.

Prema dijelu 4. čl. 7. Zakona o računovodstvu u otvorenim dioničkim društvima (osim kreditnih organizacija), osiguravajućim društvima i nedržavnim mirovinskim fondovima, dioničkim investicijskim fondovima, društvima za upravljanje fondovima zajedničkog ulaganja i drugim gospodarskim subjektima čiji su vrijednosni papiri primljeni u trgovanja na burzama i (ili) drugih organizatora trgovanja na tržištu vrijednosnih papira (osim kreditnih organizacija), u tijelima upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, u tijelima upravljanja državnih teritorijalnih izvanproračunskih fondova, gl. računovođa ili drugi službenik kojem je povjereno računovodstvo mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• imaju visoko stručno obrazovanje;
• imati radno iskustvo na poslovima računovodstva, izrade računovodstvenih (financijskih) izvješća ili revizorskih poslova najmanje tri godine od zadnjih pet kalendarskih godina, a u slučaju nepostojanja više stručne spreme iz područja računovodstva i revizije - najmanje pet godina od posljednjih sedam kalendarskih godina;
• da nema neobrisanu ili neisplaćenu osudu za kaznena djela u gospodarstvu.

Pojedinci s kojima organizacija sklapa ugovor o pružanju računovodstvenih usluga također moraju ispunjavati te uvjete. Pravne osobe koje pružaju takve usluge moraju imati najmanje jednog zaposlenog koji ispunjava propisane uvjete (6. dio 7. Zakona o računovodstvu).

Dodatni zahtjevi za glavnog računovođu ili drugog službenika zaduženog za vođenje računovodstvenih evidencija mogu se utvrditi drugim saveznim zakonima (članak 7. dio 5. Zakona o računovodstvu).

Kao što vidite, zahtjevi za glavne računovođe utvrđeni Zakonom o računovodstvu prilično su jednostavni. Međutim, odgovornost za njihovo kršenje nije utvrđena. To iz razloga što je odgovornost predmet drugih grana zakonodavstva te se u ovom slučaju potrebno obratiti drugim zakonima. Imajte na umu da sve društveno značajne tvrtke čije dionice kotiraju na međunarodnom tržištu imaju nadzorna tijela koja nadziru poštivanje važećeg zakonodavstva i za to imaju odgovarajuće mehanizme provedbe.

Navedene zahtjeve moraju uzeti u obzir stručnjaci kadrovskih službi društveno značajnih poduzeća prilikom popunjavanja obrasca za objavu slobodnog radnog mjesta i izrade profila kandidata (podnositelja zahtjeva) za slobodno mjesto glavnog računovođe.

Radim u odjelu ljudskih resursa osiguravajućeg društva. Sukladno novom Zakonu o računovodstvu, pred osobe kojima je povjereno vođenje računovodstva u našoj organizaciji postavljaju se određeni uvjeti kvalifikacije. Međutim, šefica računovodstva nema potrebno radno iskustvo. Je li to razlog za njegovu smjenu?

Navedeni zahtjevi ne odnose se na osobe kojima je na dan stupanja na snagu Zakona o računovodstvu (1. siječnja 2013.) povjereno vođenje računovodstvenih evidencija. To je naznačeno u 2. dijelu čl. 30. Zakona o računovodstvu. Zapravo, ova norma jamči ustavno pravo zaposlenika da se uvjeti ne pogoršaju kao posljedica promjena zakonodavnog okvira. Slijedom toga, prethodno sklopljeni ugovori o radu (kao i ugovori o pružanju računovodstvenih usluga) u slučaju nepoštivanja zahtjeva iz 4. i 6. dijela čl. 7. Zakona o računovodstvu ne može otkazati po ovoj osnovi.?

IZMJENA 6. CERTIFIKAT O OSPOSOBLJENOSTI PROFESIONALNOG RAČUNOVOĐE

Zakon o računovodstvu ne spominje potrebu za stručnom certifikacijom računovođa kao preduvjet za obavljanje poslova glavnog računovođe bilo koje tvrtke.

Formiranje sustava profesionalnog certificiranja računovođa predloženo je Programom reforme računovodstva u skladu s međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 3. lipnja 1998. br. 283. U sklopu provedbe ove Rezolucije izrađena je Uredba o certificiranju profesionalnih računovođa, koju je odobrila Međuresorna komisija za reformu računovodstva i financijskog izvješćivanja, Protokol br. 8 od 30.09.1998. (u daljnjem tekstu Uredba o certificiranju).

Klauzula 1.2 Pravilnika o certificiranju utvrđuje da certifikacija profesionalnih računovođa potvrđuje:

• usklađenost stručnjaka sa zahtjevima stručne osposobljenosti (razina posebne izobrazbe, stečene vještine i akumulirano iskustvo u relevantnom području djelatnosti);
• sposobnost stručnjaka, ako je potrebno, organizirati kvalitetan rad relevantnih službi u organizacijama različitih oblika vlasništva i industrijske pripadnosti, kao i samostalno savjetovati o računovodstvenim pitanjima;
• spremnost specijalista na poštivanje profesionalne etike.

Certificiranim profesionalnim računovođama dodjeljuje se certifikat o kvalifikaciji (točka 1.3 Pravilnika o certificiranju).

Usput

Knjižica kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika odobrena. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 sadrži popis kvalifikacijskih zahtjeva za poziciju glavnog računovođe bilo koje organizacije - to je visoko stručno (ekonomsko) obrazovanje i najmanje pet godina iskustva u računovodstveni i financijski poslovi, uključujući i rukovodeća mjesta. Istodobno, u točki 10. „Opće odredbe“ Priručnika o kvalifikacijama stoji da osobe koje nemaju posebnu izobrazbu ili radno iskustvo utvrđeno zahtjevima za kvalifikaciju, ali imaju dovoljno praktičnog iskustva te učinkovito i u potpunosti obavljaju poslove koji su im dodijeljeni. po preporuci Komisija za ovjeru, iznimno, može biti imenovana na odgovarajuća radna mjesta na isti način kao i osobe s posebnom izobrazbom i radnim iskustvom. Imenik kvalifikacija nije normativni pravni dokument; on je samo savjetodavne prirode za organizacije u različitim sektorima gospodarstva, bez obzira na vlasništvo i organizacijske i pravne oblike (točka 2. rezolucije Ministarstva rada Rusije od 21. 1998 br. 37). Od 1. siječnja 2013. navedene odredbe Priručnika o kvalifikacijama ne mogu se primjenjivati ​​na radno mjesto glavnog računovođe društveno značajnih poduzeća, budući da nisu u skladu s normama 4. dijela čl. 7. Zakona o računovodstvu.

Osim toga, objavljeni su:

• Odobreni propisi o certificiranju pridruženih članova Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije koji se prijavljuju za certifikat o kvalifikaciji profesionalnog računovođe. odlukom Predsjedničkog vijeća Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije (zapisnik br. 12/-05 od 21. prosinca 2005.);
• Odobren Pravilnik o certificiranju pridruženih članova Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije koji se prijavljuju za svjedodžbu o kvalifikaciji rezervnog profesionalnog računovođe. odlukom Predsjedničkog vijeća Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije (Zapisnik br. 12/-05 od 21. prosinca 2005.).

Trenutačno su mnogi računovođe položili (i nastavljaju polagati) kvalifikacijske ispite, (postali su) članovi Ruskog instituta profesionalnih računovođa i revizora (IPB Rusija) i redovito poboljšavaju razinu svog stručnog usavršavanja.

Međutim, postojanje potvrde o kvalifikaciji profesionalnog računovođe nije dobilo zakonski definiran status. Zakon o računovodstvu ne nameće takve zahtjeve glavnim računovođama ni društveno značajnih ni običnih poduzeća.

Vjerujemo da prilikom objavljivanja slobodnih radnih mjesta i u obrascima za prijavu kandidata za mjesto glavnog računovođe možete naznačiti da je prisutnost potvrde o kvalifikaciji profesionalnog računovođe dobrodošla kao dodatni čimbenik u ocjeni stručne osposobljenosti stručnjaka. Kao iu ovakvim slučajevima, dobrodošlo je imati diplome iz računovodstvenih programa certificiranja prema međunarodnim standardima - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA itd.

PROMJENA 7. VODITELJ I GLAVNI RAČUNOVOĐA - JEDNA OSOBA

Sada samo voditelj malog i srednjeg poduzeća, osim kreditnih organizacija (3. dio članka 7. Zakona o računovodstvu), može preuzeti računovodstvo. Ranije su voditelji bilo koje organizacije mogli osobno voditi računovodstvo (podstavak "d", stavak 2, članak 6. Zakona br. 129-FZ).

Koje organizacije spadaju u mala i srednja poduzeća?

Kriteriji za razvrstavanje organizacija u male i srednje poduzetnike utvrđeni su čl. 4 Saveznog zakona od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ „O razvoju malog i srednjeg poduzetništva u Ruskoj Federaciji” i u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 9. veljače 2013. br. 101 “O maksimalnim vrijednostima prihoda od prodaje roba (radova, usluga) za svaku kategoriju subjekata malih i srednjih poduzeća.”

To su, posebice, organizacije koje:

• u 2011.-2012 nisu prekoračeni:
• prosječan broj zaposlenih je 100 odnosno 250 ljudi;
• godišnji prihod - 400 milijuna rubalja. i 1 milijardu rubalja. sukladno tome (bez PDV-a);
• ne više od 25% temeljnog kapitala pripada društvima koja nisu mala i srednja poduzeća, državi, općinama i dr.

Ovo radno mjesto može imati nešto drugačiji naziv, na primjer, "Zamjenik direktora za financijske poslove", "Potpredsjednik za financije" itd. Opis poslova financijskog direktora prvenstveno uključuje sljedeće ključne radne odgovornosti:

• Razvoj i implementacija strategije i taktike upravljanja financijama poduzeća;
• Strateško i mjesečno financijsko planiranje;
• Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća, adekvatnosti kapitala, obrtnog kapitala i sl.;
• Odgovornost za formiranje i predaju financijskih izvještaja poduzeća.

Financijski direktor ne samo da optimizira stanje financija unutar poduzeća, već uvijek analizira vanjsku infrastrukturu, nastojeći izgraditi financijsku politiku tvrtke na takav način da joj optimalno odgovara.

Pravoved.RU 140 odvjetnika sada je na stranici

1. Kategorije
2. Zakon o radu

Zdravo! Molimo odgovorite na pitanje! Kome podnosi izvještaj glavni računovođa organizacije? Ako je moguće, potpuni opis problema. Sažmi Victoria Dymova Zaposlenica podrške Pravoved.ru Slična su pitanja već razmatrana, pokušajte pogledati ovdje:

• Kome odgovara glavni službenik za ljudske resurse?
• Treba li šef računovodstva odgovarati financijskom direktoru?

Odgovori odvjetnika (5)

• Sve pravne usluge u Moskvi Pomoć pri vraćanju na posao Moskva od 40 000 rubalja. Reorganizacija spajanjem Moskva od 35.000 rub.

Pažnja

U ovom članku detaljno je opisano kome odgovara glavni računovođa i sve što trebate znati o tome. Najvjerojatnije se nitko neće raspravljati s činjenicom da se glavni računovođa pokazuje kao jedno od glavnih mjesta u organizaciji. Zaposlenik na takvoj poziciji odgovoran je ne samo za ispravno, već i za pravovremeno kretanje mreže, izradu izvješća, obračun i plaćanje poreza te održavanje financijske discipline.

Od nekog vremena zakon kaže da se status glavnog računovođe malo promijenio. Donošenje obveznih mjera za korištenje saveznih zakona i drugih normativnih akata koji određuju kvalitetu pravne koordinacije rada određenih skupina radnika u cijeloj zemlji. U naše vrijeme, što se tiče službe glavnog računovođe, slično zakonodavstvo određeno je saveznim zakonom "o računovodstvu".

Financijski direktor u svom radu stalno komunicira i komunicira s drugim top menadžerima tvrtke, s vanjskim poslovnim partnerima, investitorima, a glavni računovodstvo s čelnikom tvrtke, njemu podređenim računovođama i predstavnicima vanjskih kontrolnih i nadzornih organizacija (porez. , fondovi, statistika itd.) .d.). Glavni računovođa uvijek je financijski odgovorna osoba u poduzeću i može biti podvrgnut administrativnim kaznama regulatornih tijela, ali financijski direktor nije uvijek. Ako poduzeće istovremeno ima položaje financijskog direktora i glavnog računovođe, tada oni u pravilu nisu podređeni jedni drugima, već su oboje odgovorni prvom čelniku poduzeća.
Njihove radne obveze jasno su razgraničene i ne podudaraju se.

Podređenost glavnog računovođe

• Dom
• Pravni izvori
• Zbirke građe
• Kome odgovara glavni računovođa?

Odabir najvažnijih dokumenata na zahtjev Kome odgovara šef računovodstva (regulatorni akti, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga). Članci, komentari, odgovori na pitanja: Kome odgovara glavni računovođa Vodič za poreze. Praktični vodič za porezne revizije Međutim, ranije je Federalna antimonopolska služba Moskovskog okruga, u Rezoluciji br. KA-A40/4842-03 od 18. srpnja 2003., naznačila da zaposlenici poreznih obveznika mogu djelovati kao svjedoci.
To se također odnosi na zaposlenike koji imaju značajne položaje. Na primjer, zamjenik glavnog računovođe. Zaposlenici poreznog obveznika koji se nadzire nisu zainteresirani jer nisu podređeni poreznom tijelu i ne mogu utjecati na njegovo postupanje.

• Izrada i predaja financijskih izvješća;
• Kontrola poštivanja zakonskih normi u vezi s obavljanjem poslovnih transakcija u poduzeću;
• Kontrola pravilnog i pravodobnog obračuna i isplate plaća zaposlenicima;
• Računovodstvo imovine i imovine poduzeća;
• Kontrola potraživanja i obveza;
• Osiguravanje interakcije između poduzeća i banaka;
• Interna financijska kontrola u poduzeću;
• Kontrola pravovremenosti doznaka poreza i drugih obveznih plaćanja u proračun i izvanproračunske fondove;
• Osiguravanje protoka financijske dokumentacije u poduzeću i praćenje sigurnosti financijske dokumentacije.

Šef računovodstva dobiva pravo drugog potpisa, kojim potpisuje izvode, bankovne dokumente i još mnogo toga.

Može li glavni računovođa odgovarati zamjeniku upravitelja?

Financijski direktor može, ali i ne mora biti financijski odgovorna osoba, te može, ali i ne mora imati pravo prvog ili drugog potpisa na dokumentima tvrtke. Pozicija "Glavni računovođa". Glavni računovođa je voditelj cjelokupnog računovodstvenog odjela poduzeća - odjela poduzeća čije funkcije uključuju provođenje svih financijskih transakcija i njihovu kontrolu. Ova pozicija također je izravno odgovorna čelniku tvrtke.
Računovođa može biti "šef", čak i ako je jedini u poduzeću. Potpis glavnog računovođe na mnogim dokumentima (na primjer, na dokumentima o plaćanju) jednako je neophodan kao i potpis direktora - bez njega dokument će se smatrati nevažećim.
Također ima pravo izdavati naloge koji su obvezujući za podređene računovodstvene zaposlenike. Glavni računovođa u poduzeću uvijek je financijski odgovorna osoba, a prilikom provođenja poreznih kontrola ili utvrđivanja bilo kakvih kršenja u izvješćima tvrtke može mu se osobno izreći administrativna novčana kazna, au nekim slučajevima čak i kazneno odgovarati. Koja je razlika između financijskog direktora i glavnog računovođe? Istaknimo sada ključne razlike između financijskog direktora i glavnog računovođe.
Ukratko, svi se svode na razinu kompetencije u upravljanju financijama poduzeća - financijski direktor ima višu razinu.

Može li glavni računovođa odgovarati zamjeniku glavnog direktora?

• Raspodjela odgovornosti između čelnika poduzeća i glavnog računovođe.
• Detaljan proces rješavanja problema između šefa i glavnog računovođe.
• Uvođenje posebnih kvalifikacijskih uvjeta za šefove računovodstva vrlo značajnih organizacija za poduzeće čije dionice kotiraju na međunarodnom tržištu.
• Nepribavljanje certifikata kvalificiranog računovođe.
• Ograničenje u računovodstvu odnosi se isključivo na čelnika poduzeća.
Nedostatak zasebnih normi Zakon jasno pokazuje podređenost, ovlasti, obveze i odgovornosti glavnog računovođe, obveznu prirodu njegovih pravila za formiranje dokumenata poslovnih procesa i pružanje važnih dokumenata i informacija odjelu računovodstva za svakog zaposlenika tvrtke. Zakon o računovodstvu neće imati predstavljena pravila.

Važno

Dakle, financijski direktor može upravljati financijskim sredstvima tvrtke i donositi odluke o tome kamo ih usmjeriti, ali glavni računovođa ne može, on samo izvršava naloge uprave u tom pogledu. Ali u isto vrijeme, glavni računovođa, slijedeći upute, osigurava da se financijske transakcije provode u skladu sa zakonom, da ne "pokvare" izvješćivanje, da su u skladu s cjelokupnom financijskom strategijom poduzeća i da se provode kompetentno i točnije moguće. Financijski direktor analizira unutarnju i vanjsku financijsku infrastrukturu, dok se glavni računovođa usredotočuje samo na internu.

Financijski direktor bavi se izgradnjom najučinkovitijeg financijskog modela za poduzeće, a glavni računovođa osigurava njegovu usklađenost sa zakonima i propisima gospodarske djelatnosti.
Dakle, kada glavni računovođa pokaže voditelju računovodstvenog odjela koji se po strukturi rada pridružuje financijskom bloku, možete:

1. Preuzmi njegovu poslušnost upravo financijskom direktoru.
2. Ponovno prepišite postupak usklađivanja odluka, prava i odgovornosti glavnog računovođe u lokalnom aktu s njegovom uobičajenom poslušnošću izravno glavnom direktoru.

Očekujte da glavni računovođa poštuje:

• Glavni direktor - o svim pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost u području računovodstva, drugim riječima, potrebne su samo njegove naredbe i zahtjevi.
• Financijskom direktoru - o glavnim pitanjima iz nadležnosti financijskog direktora.

Vrijedno je napomenuti da pitanja poslušnosti u službi nisu naznačena promjenom niti radnog posla niti bilo koje druge odredbe ugovora o radu, što znači da dopuštenje glavnog računovođe za njihov premještaj na posao nije potrebno.
Danas ćemo govoriti o razlikama između pozicija financijskog direktora i glavnog računovođe u poduzeću. Dešava se da jedno poduzeće ima obje ove pozicije, ponekad samo jednu. Na neki način su slični, ali još uvijek postoje značajne razlike, o kojima ću govoriti u nastavku.

Nakon čitanja ovog članka saznat ćete tko je financijski direktor, tko je šef računovodstva, što rade i koje su njihove radne obveze. Dakle, prvo na prvom mjestu. Pozicija “Financijski direktor”. Financijski direktor je rukovodeća pozicija (kao što je vidljivo iz naziva), jedan od vodećih TOP menadžera u poduzeću, najčešće je član Upravnog odbora, odnosno osoba sposobna utjecati na ključne odluke u strategiji razvoja poduzeća.

Financijski direktor izravno je podređen generalnom direktoru (predsjedniku) društva.

Anastazija Vitkovskaja, MBA (SSE), partner i direktor otvorenih programa na AMI Business School, St

O čemu ćemo vam reći u ovom članku

• Izvedivost kombiniranja položaja glavnog računovođe i financijskog direktora
• Funkcije i odgovornosti glavnog računovođe i financijskog direktora
• 3 scenarija za učinkovitu kombinaciju pozicija u tvrtki
• Ovlasti financijskog direktora i glavnog računovođe

Izvedivost kombiniranja položaja šef računovodstva i financijski direktor određuje se na temelju odgovora na sljedeća pitanja:

• Koje funkcije računovodstvo i financijsko upravljanje obavljaju u vašem poduzeću?
• Tko tamo radi?
• Kako je u poduzeću organiziran ustroj financijske službe i računovodstva?
• A kakvu biste strukturu željeli vidjeti?

Organizacijski, glavni računovođa i financijski direktor u strukturi poduzeća mogu se nalaziti na istoj (shema 1) ili na različitim (shema 2) razinama. U potonjem slučaju na čelu je financijski direktor, kojemu odgovaraju financijska služba i glavni knjigovođa. Modifikacija posljednje sheme za male tvrtke - financijski direktor obavlja svoje funkcije sam, bez financijske službe, a njemu odgovara i računovodstvena služba.

Divizije na istoj razini

Glavni računovođa odgovara financijskom direktoru

Što se tiče hijerarhije menadžera, glavni računovođa i financijski direktor mogu odgovarati izravno generalnom, izvršnom ili komercijalnom direktoru (ovakva raspodjela ovlasti nije neuobičajena). Ponekad je financijski direktor podređen generalnom direktoru, a glavni računovođa izvršnom direktoru (Dijagram 3).

Mogućnost distribucije struje

Praktičar priča

Andrej Andrjuhin,

U malim poduzećima čija se poslovna struktura sastoji od jedne, najviše dvije karike, za planiranje i rješavanje strateških pitanja zadužen je menadžer, za financijsko-operativne poslove šef računovodstva, a potreba za financijskim direktorom nestaje sama od sebe.

Kada se poduzeće širi, poslovna struktura postaje multidisciplinarna i kadrovi se povećavaju, javlja se potreba za osobom koja će se baviti financijskim planiranjem, raspodjelom novčanih tokova i privlačenjem investicija. Nije bitno kako se taj zaposlenik naziva - zamjenik za ekonomiju i financije ili financijski direktor, stvar je u tome da glavni računovođa sam ne može uzdržavati tvrtku. Nakon pojave financijskog direktora, odgovornost glavnog računovođe postaje zaštita pozadine - pružanje "kristalnog" računovodstva, poreznih i statističkih izvješća. A njegovo uplitanje u poslove financijskog direktora više bi štetilo poslovanju nego koristilo.

Uloge i odgovornosti

Računovodstvo obavlja operativne i izvještajne poslove: služi interakciji poduzeća s državnim tijelima, bankama i klijentima. Njegove glavne funkcije:

• protok dokumenata[i];
• obračun plaća zaposlenika;
• pripremanje službenih izvješća;
• braneći interese poduzeća u raznim fondovima, a prije svega u poreznoj upravi.

Među primarnim funkcijama financijskog odjela su sljedeće:

• upravljanje novčanim tokovima (planiranje, distribucija, kontrola);
• uzimajući u obzir rizike za poduzeće u cjelini, pojedinačne odjele i specifične proizvode;
• izrada prijedloga porezne optimizacije;
• upravljanje odjelima i pomoć u proračunu;
• prilagodba novčanog toka i planova troškova;
• osiguranje usklađenosti financijskog poslovanja sa strategijom poduzeća;
• određivanje financijskih politika i pravila za rad s vanjskim i internim klijentima.

Na temelju opisanih funkcija raspoređene su radne obveze između šefa računovodstva i financijskog direktora. Očito je da se njihove funkcije međusobno nadopunjuju i djelomično preklapaju. Glavne razlike i sličnosti između radnih odgovornosti financijskog direktora i glavnog računovođe prikazane su u tablici u nastavku.

Radne obveze financijskog direktora

1. Organiziranje i provođenje redovite financijske analize, planiranja i kontrole.
2. Postavljanje i implementacija upravljačkog računovodstva.
3. Provjera usklađenosti financijskog planiranja sa strategijom poduzeća.
4. Redovito planiranje proračuna.
5. Financijsko predviđanje.
6. Obrazloženje za određivanje cijene.
7. Privlačenje investicija.
8. Rad s kreditnim institucijama i bankama.
9. Raspodjela financijskih tokova unutar poduzeća.
10. Upravljanje rizicima.
11. Izrada prijedloga za osiguranje solventnosti poduzeća.
12. Izgradnja mehanizama internog financijskog izvještavanja.

Radne obveze glavnog računovođe

1. Organizacija optimalnog održavanja i čuvanja knjigovodstvene dokumentacije.
2. Praćenje usklađenosti sa zakonskom regulativom računovodstvenih politika i računovodstva.
3. Organizacija pravodobnog podnošenja računovodstvenih, poreznih i statističkih izvješća nadležnim tijelima (na primjer, saveznom, regionalnom i lokalnom proračunu), doprinosa za osiguranje u državne izvanproračunske socijalne fondove, plaćanja bankarskim institucijama itd.
4. Nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, te sigurnosti imovine poduzeća.
5. Vođenje izrade i donošenja radnog kontnog plana, obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava (ukoliko nisu u paketu standardne dokumentacije), izrada obrazaca internih knjigovodstvenih isprava, osiguranje postupka za provođenje inventura.


6. Kontrola obrade računovodstvenih informacija, procedura protoka dokumenata, poštivanje kadrovske, financijske i gotovinske discipline.
7. Pružanje potpunih, pravovremenih i pouzdanih računovodstvenih informacija o aktivnostima organizacije, njenom imovinskom stanju, prihodima i rashodima.
8. Kontrola (zajedno s financijskim direktorom ili umjesto njega) nad poštivanjem financijske discipline.
9. Kontrola pravodobnog odraza u računovodstvenim računima transakcija povezanih s kretanjem gotovine i dugotrajne imovine, inventarnih stavki.
10. Obračun troškova i plaća zaposlenika.
11. Sudjelovanje u analizi financijskih aktivnosti poduzeća.

Učinkovito dodjeljivanje odgovornosti glavnog računovođe financijskom direktoru

Razmotrimo tri scenarija razvoja na primjeru tvrtki koje uspješno posluju na ruskom tržištu, u kojima postoji ili je prethodno postojala kombinacija pozicija glavnog računovođe i financijskog direktora.

Ovlasti financijskog direktora i glavnog računovođe

	Financijski direktor	Glavni računovođa
Razlike	Planiranje, analiza financijskih aktivnosti uzimajući u obzir različite faktore, interna revizija	Računovodstvo i kontrola novčanog toka
Sličnosti	Određivanje financijske strategije tvrtke, osiguravanje usklađenosti s financijskim politikama, cijenama, proračunom i financijskim tokovima aktivnosti tvrtke u cjelini Strategijsko-taktička razina zadataka koje treba riješiti	Osiguravanje potrebne dokumentacije raznim tijelima, plaćanje organizacijama, održavanje financijske discipline. Obračun troškova. Isplata plaća Operativno-taktička razina zadaća koje treba riješiti
	Poznavanje pravnog okvira, određivanje financijskih politika na različitim razinama, upravljanje financijskim tokovima

Scenarij jedan

Tvrtka X na tržištu je 12 godina. Promet doseže 500 tisuća eura godišnje. Tim od 25 stalnih djelatnika opslužuje oko 40 klijenata. Do sada je funkcije financijskog planiranja obavljao glavni računovođa, koji vrlo dobro poznaje sve nijanse aktivnosti tvrtke.

Šef računovodstva, iako ima pomoćnika, uglavnom sve radi sam. Naime:

• odgovoran je za organizaciju optimalnog održavanja i skladištenja računovodstvene dokumentacije, usklađenosti računovodstvenih politika i računovodstva sa zakonodavstvom Ruske Federacije;


• organizira pravovremeno podnošenje računovodstvenih, poreznih i statističkih izvješća nadležnim tijelima;
• nadzire korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava, kao i sigurnost imovine poduzeća;
• vodi obračun troškova i obračun plaća zaposlenika;
• prati dugovanja prema bankama;
• sudjeluje u analizi financijskih aktivnosti poduzeća.

Generalni direktor odgovoran je za rješavanje pitanja vezanih uz strateško planiranje i upravljanje novčanim tokovima. U tome mu pomaže glavni računovođa.

• Kako otpustiti financijskog direktora bez financijskih posljedica

Praktičar priča

Andrej Andrjuhin, Financijski direktor Plavske tvornice strojeva "Smychka", Plavsk (Tulska oblast)

Četiri godine kombinirao sam poslove glavnog računovodstva i financijskog direktora. Broj zaposlenih (oko 530 ljudi) i poslovna struktura nisu se mijenjali u tvrtki već dugi niz godina. Nakon bankrota 1998. godine, kada smo se, kao i mnoga druga domaća poduzeća, našli na rubu ponora, morali smo smanjiti broj zaposlenih i smanjiti troškove. Ukinuto je mjesto direktora ekonomije i financija, a ja, tada još šef računovodstva, bio sam prisiljen baviti se financijskim planiranjem, raspodjelom novčanih tokova i privlačenjem investicija. Kad smo 2002. našli dobrog šefa računovodstva, postao sam financijski direktor.

Drugi scenarij

Tvrtka Y, s prometom od 15 milijuna eura (11 godina na tržištu, 80 zaposlenih), uvela je poziciju financijskog direktora u petoj godini postojanja, kada je promet dosegao 3 milijuna eura, a broj zaposlenih iznosio je 20 ljudi. Sada se tvrtka bavi tri različite vrste djelatnosti i opslužuje oko 140 velikih klijenata. Za učinkovit rad organizirana je financijska služba (od tri djelatnika) i računovodstvena služba (od pet).

Glavni razlog zapošljavanja financijskog direktora bio je rast tvrtke. Obim posla glavnog računovođe se povećao i trebala su mu nova posebna znanja. Uvođenjem pozicije financijskog direktora omogućeno je razdvajanje strateških i operativnih funkcija, uz jačanje planiranja i kontrole svake vrste djelatnosti tvrtke.

Financijski direktor osigurava:

• organiziranje i obavljanje redovnog financijskog upravljanja;
• financijska analiza, planiranje i kontrola;
• postavljanje i vođenje upravljačkog računovodstva;
• provjera usklađenosti financijskog planiranja sa strategijom poduzeća (drugim riječima, uključen je u planiranje poslovanja u cjelini);
• redovno planiranje proračuna;
• financijsko predviđanje, diskontiranje, određivanje cijena;
• privlačenje ulaganja;
• rad s kreditnim institucijama;
• raspodjela financijskih tokova unutar poduzeća;
• rad s bankama;
• osiguranje rizika.

Nedavno su vlasnici razgovarali o mogućnosti prodaje dijela poslovanja te je od financijskog direktora zatraženo da procijeni njegovu vrijednost. Njegove odgovornosti uključuju izradu prijedloga za osiguranje solventnosti poduzeća. Bavi se osiguranjem tereta i izdavanjem vrijednosnih papira. A teoretsko znanje financijskog direktora o spajanjima i akvizicijama moglo bi biti potrebno ove godine zbog činjenice da tvrtka aktivno "jede" svoje konkurente.

Očito je da je u ovom slučaju nemoguće spojiti pozicije glavnog računovođe i financijskog direktora, budući da tvrtka brzo raste. Odvajanje funkcija je bitno.

Generalni direktor govori

Evgenij Kabanov, Generalni direktor grupe tvrtki Kubanyagroprod, Krasnodarska regija

Sve do 2003. u Centru Soya LLC, našem poduzeću za preradu soje na Krasnodarskom teritoriju, nije bilo potrebe za financijskim direktorom. Glavni računovođa vodio je računovodstvena i porezna izvješća. A odluke o financijskom predviđanju, pitanjima vezanim uz financijsku disciplinu, planiranje, kontrolu i analizu aktivnosti poduzeća donosile su se u glavnom uredu u Moskvi.

Tijekom posljednje dvije godine tvrtka je prolazila kroz promjene, čiji je cilj stvoriti snažan tim u poduzeću u Krasnodarskoj regiji, sposoban samostalno donositi strateški važne odluke. Moskovska upravljačka tvrtka postupno prenosi neke od operativnih i strateških funkcija financijske, proizvodne i marketinške prirode u regiju, tako da su poluge kontrole u rukama menadžera poduzeća u Krasnodaru.

Tako se središte odgovornosti seli iz Moskve u Krasnodarsku regiju, a šefu računovodstva se dodjeljuju sve više odgovornosti kao financijskom direktoru. S tim u vezi, pojavila su se dva stalna radna mjesta ekonomista koji se bave prikupljanjem, obradom i analizom financijskih i ekonomskih informacija. Mislim da još neko vrijeme neće biti dvojbe o učinkovitosti spajanja funkcija financijskog direktora i glavnog računovođe.

Scenarij tri

Tvrtka Z posluje na tržištu osam godina, promet je 3 milijuna eura godišnje, 40 zaposlenih, tri vrste djelatnosti (prva - 650 klijenata godišnje, druga - 120-150, treća - 12-15) . Radno mjesto financijskog direktora uvedeno je u sedmoj godini postojanja tvrtke. Do ovog trenutka financijsku analizu provodio je sam generalni direktor, a šefica računovodstva samo je pripremala izvješća prema traženim shemama.

Rast tvrtke bio je glavni razlog za pojavu CFO-a. Njegovim dolaskom pokazale su se neke negativne strane spajanja poslova šefa računovodstva i financijskog direktora. Kako se pokazalo, zbog niske kvalifikacije glavnog računovođe, glavni direktor je, koristeći iskrivljene podatke, pogrešno izračunao neizravne troškove i pogrešno implementirao strategiju određivanja cijena. Tvrtka je pretrpjela gubitke koji se možda ne bi dogodili. Još jedna slaba karika bila je nedovoljno kompetentna uporaba računovodstvenih programa, koji nisu dopuštali kombiniranje podataka o ruskim i zapadnim financijskim izvješćima.

Financijski direktor uveo je nova pravila za prezentiranje financijskih izvješća i zadužio programere da povežu podatke. Danas je tvrtka postala atraktivna za investicijske fondove, dok prethodno bilanca pripremljena u skladu s ruskim zakonodavstvom nije stvarala preduvjete za takav interes. Osim toga, financijski direktor proveo je internu reviziju i poslao šefa računovodstva na usavršavanje, budući da su nova znanja postala neophodna u novoj fazi razvoja tvrtke (i države).

Glavni posao financijskog direktora bio je:

• sudjelovanje u izradi strategije;
• osiguravanje usklađenosti financijskog upravljanja (financijske strategije) sa strategijom društva;
• izgradnja mehanizama za interno financijsko izvještavanje (osobno, po odjelima, po vrsti djelatnosti) i izvještavanje vlasnika poduzeća (jednom tromjesečno).

U ovom slučaju očito je da je tvrtka odugovlačila s razdvajanjem funkcija financijskog direktora i šefa računovodstva. Kao rezultat lošeg financijskog upravljanja, tvrtka je znatno više izgubila nego uštedjela na troškovima koji su povezani s uključivanjem pozicije financijskog direktora u kadrovsku tablicu.

• Razrješenje glavnog računovođe: algoritam korak po korak

Još u Staroj Grčkoj, Rimskom Carstvu, a potom i srednjovjekovnoj zapadnoj Europi, postojao je položaj rizničara - osobe zadužene za riznicu (monarha, trgovca ili crkve). Navodno su već tada naši preci shvatili da je lakše financije koncentrirati u jedne ruke: kako bi imali koga tražiti. Sada, možda shvaćajući da je u nekim slučajevima bolje podijeliti “riznicu”, čelnici uvode nove financijski odgovorne strukture. Ali vrijedi ih organizirati samo u slučaju kada se glavni računovođa i drugi direktori ne mogu nositi s funkcijom financijskog upravljanja, kada nemaju dovoljno znanja i vremena.

Postoji nekoliko najuniverzalnijih preporuka. Razdvajanje pozicija glavnog računovođe i financijskog direktora potrebno je u sljedećim situacijama:

1. Tvrtka aktivno privlači financijska sredstva (uzima kredite, izdaje obveznice itd.). U ovom slučaju, financijski direktor je potreban za kvalificirani rad s vanjskim partnerima i pripremu informacija koje su im potrebne.
2. Jedan od primarnih zadataka tvrtke je budžetiranje, financijsko planiranje i upravljačko računovodstvo. Za donošenje upravljačkih odluka menadžment poduzeća zahtijeva detaljnu financijsku i ekonomsku analizu u različitim područjima. U takvoj situaciji, u pravilu, opseg zadataka financijskog upravljanja ne dopušta njihovo kombiniranje s računovodstvom.

www.gd.ru

PROMJENA 1. NEDOSTATAK ZASEBNIH STANDARDA

Zakon br. 129-FZ (članak 7.) izravno je utvrdio podređenost, ovlasti, dužnosti i odgovornosti glavnog računovođe, obvezne zahtjeve njegovih zahtjeva za dokumentiranjem poslovnih transakcija i podnošenjem računovodstvenom odjelu potrebnih dokumenata i informacija za sve zaposlenike organizacija. Zakon o računovodstvu više ne sadrži slične odredbe.

Usporedba normi o statusu glavnog računovođe Zakona o računovodstvu i Zakona br. 129-FZ

Sada se sva ta pitanja moraju regulirati u skladu s općim pravilima radnog zakonodavstva iu skladu s lokalnim propisima poslodavca (opisi poslova, propisi o organizacijskoj strukturi organizacije i interakciji njezinih strukturnih odjela, propisi o računovodstvu, propisi o protok dokumenata, raspored protoka dokumenata itd.).

U stavku 2. čl. 7 Zakona br. 129-FZ navedeno je da glavni računovođa odgovara izravno voditelju organizacije. U našoj tvrtki postoji i pozicija financijskog direktora, a dugo je trajao sukob između zaposlenice na toj funkciji i šefa računovodstva. Financijski direktor stalno je zahtijevao promjenu strukture subordinacije, a šefica računovodstva pozivala se na zahtjeve zakona i slijedila samo upute glavnog direktora. Kao rezultat toga, u konfliktnim situacijama, financijski problemi su bili potrebni mjesecima da se riješe, a nisu bili riješeni toliko koliko je cijela tvrtka gledala prepirke vrhunskih menadžera. Stupanjem na snagu novog Zakona o računovodstvu odahnuli smo, jer sada imamo priliku samostalno rješavati pitanje subordinacije šefa računovodstva. Molim vas, recite mi kako to ispravno učiniti?

Doista, ranije je glavni računovođa odgovarao izravno šefu organizacije, a pod tim uvjetima u mnogim je organizacijama došlo do trvenja u vezi s odnosom između financijskog direktora i glavnog računovođe u strukturi podređenosti. prema uvjetima novog Zakona o računovodstvu, poslodavac ima pravo samostalno riješiti pitanje podređenosti šefa računovodstva.

Dakle, ako glavni računovođa vodi odjel računovodstva, koji je po svojoj funkcionalnoj strukturi dio financijske jedinice, možete:

• (ili) osigurati njegovu podređenost izravno financijskom direktoru;
• (ili) opisati postupke za odobravanje odluka, ovlasti i odgovornosti glavnog računovođe u lokalnom regulatornom aktu s njegovom tradicionalnom podređenošću izravno glavnom direktoru;
• (ili) osigurati da glavni računovođa odgovara:
• generalnom direktoru - o pitanjima iz njegove nadležnosti iz područja računovodstva, odnosno izvršava samo njegove naloge i upute;
• financijskom direktoru – o svim drugim pitanjima iz nadležnosti financijskog direktora.

Odabrana opcija mora se odražavati, na primjer, u sljedećim dokumentima:

• Propisi o organizacijskoj strukturi organizacije i interakciji njezinih strukturnih odjela;
• Računovodstveni propisi;
• Pravilnik o financijskom odjelu;
• Opis poslova glavnog knjigovođe.?

To je također potrebno kako bi zaposlenik koji je stvarno kriv za kršenje zakona bio doveden na disciplinsku, upravnu i kaznenu odgovornost.

Imajte na umu: pitanja subordinacije po položaju ne predstavljaju promjenu ni radne funkcije ni bilo kojih drugih uvjeta ugovora o radu, što znači da za njihovo stupanje na snagu nije potrebna pisana suglasnost glavnog računovođe.

Voditelj tvrtke je zadužio sve odjele da zajedno rade i utvrde na kojim proizvodnim pitanjima koji strukturni dijelovi surađuju i s kim, kako bi se u Pravilniku o ustroju organizacije propisala sva osnovna pravila komunikacije. Ovaj rad nadzire kadrovska služba. Najbolnija pitanja su pitanja interakcije s računovodstvom svih odjela. Ne postoji niti jedan odjel koji svaki mjesec ne priprema nekakvu dokumentaciju za računovodstvo. Kako bi te odgovornosti trebale biti navedene u Pravilniku?

Prethodno je zahtjev za sve zaposlenike organizacije glavnog računovođe da dokumentiraju poslovne transakcije i dostave potrebne dokumente i informacije odjelu računovodstva ugrađen na zakonodavnu razinu (stavak 2. stavak 3. članak 7. Zakona br. 129- FZ). Trenutačno zakon ne sadrži takve zahtjeve, ali preporučljivo ih je objediniti u lokalnom dokumentu, na primjer, u rasporedu tijeka dokumenata, koji bi trebao biti racionalan i prikladan i za računovodstvo i za sve ostale odjele, te opisati cijeli put svakog konkretnog dokumenta (od trenutka registracije, kontrole njegove izrade, odobrenja (potpisivanja) prije nego što se dokument prenese u relevantne odjele i naknadnog skladištenja, s naznakom izvršitelja, odjela, broja primjeraka, rokova za registraciju i prijenos u računovodstvo, kao i rokove skladištenja).

Zapravo, glavni računovođa trenutno nije odgovoran ni za kakve radnje koje provodi organizacija. Pritom, kao i do sada, snosi stegovnu odgovornost na zajedničkoj osnovi s ostalim zaposlenicima. Odnosno, za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje radnih dužnosti, poslodavac može ukoriti glavnog računovođu, ukoriti ga ili čak otpustiti (članci 192. i 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik (ovisno o počinjenom djelu, prisutnosti njegove krivnje, poštivanju roka zastare za dovođenje u odgovornost) može biti doveden do materijalne, upravne, pa čak i kaznene odgovornosti (čl. 241. 2. dio čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije, čl. 10. Odluke Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. br Ruska Federacija, stavak 24. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18, članak 199. i 199.1. Kaznenog zakona Ruske Federacije, stavak 7., 17. rezolucije. Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 28. prosinca 2006. br. 64).?

PROMJENA 2. UVOĐENJE JEDNORIZINSKOG POTPISA

Potpis glavnog računovođe više nije potreban u primarnim knjigovodstvenim ispravama i financijskim izvještajima. Umjesto potpisa na dvije razine predviđenog Zakonom br. 129-FZ, Zakon o računovodstvu uveo je potpis na jednoj razini - samo voditelj organizacije. Glavni računovođa sada samo mora odobriti financijske dokumente i izvješća, i to samo ako poslodavac uspostavi postupak za odobrenje u lokalnom regulatornom aktu.

Trenutno radimo izmjene opisa poslova šefa računovodstva. “Naletjeli” su na njegov autoritet. Na primjer, pravo potpisivanja dokumenata. Kao što znate, trenutno je na financijskoj dokumentaciji dovoljan jedan potpis – voditelja organizacije. Ali što je sa zahtjevima za potpis na dvije razine sadržanim u regulatornim dokumentima o računovodstvu, koji nisu službeno otkazani?

Novi Zakon o računovodstvu ne sadrži odredbe o potrebi potpisa glavnog računovođe na novčanim i obračunskim dokumentima, dokumentima koji potvrđuju financijske i kreditne obveze, kao i na dokumentima koji se koriste za formaliziranje transakcija novčanim sredstvima, kako je ranije bilo predviđeno u paragraf. 3 str. 3 čl. 7. st. 2 str. 3 čl. 9 Zakona br. 129-FZ.

Istodobno, u skladu s dijelom 1. čl. 30. Zakona o računovodstvu, do usvajanja saveznih i industrijskih računovodstvenih standarda predviđenih ovim zakonom, pravila za vođenje računovodstvenih evidencija i sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvješća odobrenih od strane ovlaštenih saveznih izvršnih tijela prije datuma stupanja na snagu zakona primjenjuju se. Među takvim dokumentima, na primjer, odobreni su Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji. naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (u daljnjem tekstu: Pravilnik o računovodstvu).

Stavci 2. i 3. članka 14. Pravilnika o računovodstvu propisuju da dokumente koji se koriste za dokumentiranje poslovnih transakcija sa novčanim sredstvima potpisuje čelnik organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste. Bez potpisa glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, novčani dokumenti i isprave o namirenju, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne smiju se prihvatiti za izvršenje (osim dokumenata koje je potpisao čelnik federalnog izvršnog tijela, čije su značajke dizajna određene posebnim uputama Ministarstva financija Rusije). Pod financijskim i kreditnim obvezama podrazumijevaju se dokumenti koji dokumentiraju financijska ulaganja organizacije, ugovore o kreditu, kreditne ugovore i ugovore o robnim i komercijalnim kreditima. Dakle, Propisi o računovodstvu u biti ponavljaju i pojašnjavaju odredbe Zakona br. 129-FZ koje su izgubile snagu.

Norme podzakonskih akata i regulatornih pravnih akata koji izravno odgovaraju odredbama Zakona br. 129-FZ koje su izgubile snagu također su izgubile snagu. Zakon o računovodstvu utvrđuje zahtjeve za primarne računovodstvene isprave, među kojima nema zahtjeva za potpis glavnog računovođe. Zakon ne sadrži posebne zahtjeve za neke posebne vrste primarnih knjigovodstvenih isprava.

Članak 30. Zakona br. 402-FZ govori samo o primjeni računovodstvenih pravila i sastavljanju financijskih izvješća. Istovremeno, norme st. 3. klauzula 14. Pravilnika o računovodstvu ne sadrži pravila za računovodstvo i sastavljanje financijskih izvještaja, već se odnosi na pitanja valjanosti financijskih i kreditnih obveza i koncepta takvih obveza.

U međuvremenu, ova pitanja regulirana su građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i ne spadaju u djelokrug računovodstvenih propisa koji se temelje na konceptu računovodstva danom u članku 1. Zakona o računovodstvu. Na temelju toga, norme st. 2., 3. točka 14. Pravilnika o računovodstvu od 1. siječnja 2013. ne podliježu primjeni.

Međutim, nakon 31. prosinca 2012. postupak potpisivanja dokumenata koji formaliziraju transakcije s novčanim sredstvima i dalje je reguliran regulatornim pravnim aktima odobrenim od strane ovlaštenih tijela na temelju zakonodavstva Ruske Federacije, posebno Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na području Ruske Federacije, odobreno. Banka Rusije 10/12/2011 br. 373-P, Propisi o pravilima za prijenos sredstava, odobren. Banka Rusije 19.06.2012 br. 383-P. Na temelju toga i dalje je potreban potpis glavnog računovođe na blagajničkim dokumentima: u knjizi blagajne 0310004, na ulaznim blagajničkim nalozima 0310001, na izlaznim blagajničkim nalozima 0310002.

Prema dijelu 8. čl. 13. Zakona o računovodstvu, računovodstvena (financijska) izvješća smatraju se sastavljenima nakon što ih u papirnatom primjerku potpiše čelnik gospodarskog subjekta. Za razliku od st. 5. čl. 13. Zakona br. 129-FZ, potpis glavnog računovođe (računovodstvenog službenika) na financijskim izvještajima više nije potreban.

PROMJENA 3: PRERASPODJELA ODGOVORNOSTI

Prema Zakonu br. 129-FZ (stavak 2. članka 7.), glavni računovođa je bio odgovoran za pravodobno podnošenje financijskih izvješća, njihovu potpunost i pouzdanost. No čak su i tada porezni inspektori pokušali pozvati na odgovornost za nedostavljanje ili nepravodobno podnošenje financijskih izvješća ne glavnog računovođu, već voditelja organizacije, iako to uopće nije bilo teško osporiti na sudu (rezolucija Plenuma Vrhovni sud Ruske Federacije od 24. listopada 2006. br. 18, Regionalni sud u Volgogradu od 06.03.2012. br. 7a-131/12).?

Tko je trenutno odgovoran za nedostavljanje financijskih izvješća na vrijeme ili za njihovu nepotpunu dostavu?

Zakon o računovodstvu ne razgraničava jasno ovlasti poslovođe i glavnog računovođe u vezi sastavljanja i prezentiranja izvješća, već samo kaže da ih sastavlja gospodarski subjekt, odnosno organizacija, a ne određena službena osoba (dio 2. članka 13).

U isto vrijeme, "sveukupna odgovornost" za računovodstvo i izvještavanje nije dodijeljena ni upravitelju ni glavnom računovođi. u odnosu na upravitelja, kaže se da on organizira održavanje računovodstva (i nije odgovoran za to), dok mu se isključiva odgovornost dodjeljuje samo ako postoje nesuglasice s glavnim računovođom, tj. fiksiran je zatvoreni popis situacija (1. i 8. dio čl. 7. Zakona o računovodstvu).

Trenutno se planira izraditi prijedloge za izmjenu zakonodavstva zbog kršenja rokova za objavljivanje financijskih izvještaja (članak 17 plana Ministarstva financija za 2012.-2015., odobren Nalogom Ministarstva financija od 30. studenog 2011. br. 440). Stoga, prije usvajanja takvih izmjena, prilikom odabira službenika koji će biti pozvan na upravnu odgovornost za zakašnjelo podnošenje izvješća ili njegovo nepotpuno podnošenje (1. dio članka 15.6 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), porezna inspekcija „izvan navika” može odabrati glavnog računovođu.

Tko je odgovoran za izradu računovodstvenih politika?

Prema Zakonu br. 129-FZ, glavni računovođa je također bio odgovoran za formiranje računovodstvenih politika. U Zakonu o računovodstvu nema sličnog pravila, on opet kaže da gospodarski subjekt, a ne određeni službenik, samostalno oblikuje svoju računovodstvenu politiku, vodeći se računovodstvenim zakonodavstvom, saveznim i industrijskim standardima (2. dio članka 8.). Ispada da će najvjerojatnije, u slučaju porezne revizije, odgovornost za formiranje računovodstvenih politika snositi čelnik organizacije, koji je "odgovoran za sve".

Je li moguće od glavnog računovođe povratiti porezne i kaznene kazne i kazne koje je organizacija platila?

Nemoguće je naplatiti porezne kazne i kazne osiguranja i kazne koje je organizacija platila od glavnog računovođe, budući da je zakonski zastupnik organizacije i pred poreznom inspekcijom i pred izvanproračunskim fondovima čelnik organizacije (1. stavak članka 27. Poreznog zakona Ruske Federacije, podtočka 1. točke 3. članka 40. Saveznog zakona od 08.02.1998. br. 14-FZ „o društvima s ograničenom odgovornošću“, stavak 2. članka 69. Saveznog zakona od 12. /26/1995 br. 208-FZ “o dioničkim društvima”, dijelovi 4 i 6 članka 5.1 Saveznog zakona od 24.07.2009 br. 212-FZ “o doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije Federacija, Fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije, Savezni fond za obvezno zdravstveno osiguranje).

PROMJENA 4: RJEŠAVANJE SPOROVA

Postupak rješavanja nesuglasica između upravitelja i glavnog računovođe predviđen je u dijelu 8. čl. 7. Zakona o računovodstvu.

Iz ove norme proizlazi da za isključivu odgovornost rukovoditelja, glavni računovođa mora primiti njegov pismeni nalog da prihvati za računovodstvo sporne podatke primarnih računovodstvenih dokumenata ili računovodstvenih predmeta.

Bilješka! Nacrt Saveznog zakona "O izmjenama i dopunama Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu"" objavljen je 20. lipnja 2012. na web stranici Ministarstva financija Rusije (www1.minfin.ru)

Govorimo o nesuglasicama između upravitelja i glavnog računovođe u vezi s računovodstvom u vezi sa zatvorenom listom situacija (članak 7. dio 8. Zakona o računovodstvu):

• podaci sadržani u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi (prihvaćeni ili neprihvaćeni);
• računovodstveni objekti (odraženi ili neodraženi). Glavni računovođa obično iznosi svoje komentare na te situacije u dopisu ( Prilog 1).

Zakon o računovodstvu još izravno ne govori ništa o evidentiranju imaginarnih i lažnih knjigovodstvenih objekata (nepostojeći predmeti koji se u računovodstvu odražavaju samo po izgledu, uključujući nerealizirane troškove, nepostojeće obveze, izmišljene transakcije, činjenice gospodarskog života koje nisu uzete u obzir). mjesto, kao i nepostojeći objekti prikazani u računovodstvu umjesto drugog predmeta kako bi se prikrili, lažne transakcije).

Voditelj organizacije dao je usmeni nalog čelniku poduzeća da prihvati na izvršenje izmišljene i lažne knjigovodstvene stavke. Kakav je postupak za glavnog računovođu u ovoj situaciji?

Smatramo da u takvoj situaciji šef računovodstva treba sastaviti memorandum o neslaganju s takvim postupcima. To će ga osloboditi administrativne odgovornosti i smanjiti rizike kaznenog progona za gospodarski kriminal (članci 15.5, 15.6 i 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članci 199, 199.1 i 199.2 Kaznenog zakona Ruske Federacije) .

Takav bi memorandum trebao:

1. Detaljno opišite nalog primljen od upravitelja da odražava određene činjenice gospodarskog života u računovodstvu (naznačujući imena ugovornih strana, detalje ugovora, primarne računovodstvene dokumente, fakture), obraćajući pozornost na usmeni oblik takvog naloga.

2. Obavijestite čelnika organizacije o negativnim poreznim posljedicama uzimanja u obzir takvih činjenica gospodarskog života i velike vjerojatnosti kaznenog progona (s obzirom na norme Poreznog zakona Ruske Federacije, Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije Ruska Federacija, Kazneni zakon Ruske Federacije, Rezolucija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 12. listopada 2006. br. 53, stav Ministarstva financija Rusije, Federalne porezne službe Rusije, arbitražna praksa, informacije primljene od službi Federalne porezne službe Rusije za provjeru poštenja druge ugovorne strane itd.).

3. Država:

• (ili) prijedlog da se odbije bilježenje upitnih činjenica iz gospodarskog života;
• (ili) zahtjev za pismenu potvrdu primljenog usmenog naloga.

U tom slučaju, memorandum se mora nasloviti izravno na čelnika organizacije (članak 7. dio 8. Zakona o računovodstvu), čak i ako u organizacijskoj strukturi poduzeća postoji financijska služba, na čelu s financijskim direktorom, koji uključuje računovodstvo, te odobren pravilnik za odobravanje odluka, ovlasti i odgovornosti u sustavu internih kontrola ili posebnom odjelu društva čija je nadležnost obračunavanje poreza i izrada poreznih prijava.

Sam dokument neće osloboditi glavnog računovođu od odgovornosti; potrebno je da upravitelj izda pismeni nalog (dio 8 članka 7 Zakona o računovodstvu):

• (ili) u obliku odluke upravitelja na memorandumu;
• (ili) u obliku posebnog pisanog naloga izdanog na temelju memoranduma.

Izvješće s odlukom upravitelja ili posebnim pisanim nalogom:

• potvrdit će pisane upute čelnika društva o provedbi spornih činjenica gospodarskog života;
• razriješit će glavnog računovođu administrativne odgovornosti;
• cijenit će se kao olakotna okolnost pri primjeni odgovornosti za kaznena djela gospodarskoga kriminala.

PROMJENA 5. KVALIFIKACIJSKI ZAHTJEVI

Po prvi put su na zakonskoj razini uvedeni posebni uvjeti kvalifikacije za osobe zadužene za vođenje računovodstvenih evidencija u društveno značajnim poduzećima čije dionice kotiraju na međunarodnom tržištu. Utvrđivanje ovih uvjeta dodatna je mjera zaštite interesa potencijalnih investitora društveno značajnih poduzeća, uključujući i strana, budući da Zakon o računovodstvu daje prioritet ocjeni financijskog stanja gospodarskog subjekta.

Prema dijelu 4. čl. 7. Zakona o računovodstvu u otvorenim dioničkim društvima (osim kreditnih organizacija), osiguravajućim društvima i nedržavnim mirovinskim fondovima, dioničkim investicijskim fondovima, društvima za upravljanje fondovima zajedničkog ulaganja i drugim gospodarskim subjektima čiji su vrijednosni papiri primljeni u trgovanja na burzama i (ili) drugih organizatora trgovanja na tržištu vrijednosnih papira (osim kreditnih organizacija), u tijelima upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, u tijelima upravljanja državnih teritorijalnih izvanproračunskih fondova, gl. računovođa ili drugi službenik kojem je povjereno računovodstvo mora ispunjavati sljedeće uvjete:

• imaju visoko stručno obrazovanje;
• imati radno iskustvo na poslovima računovodstva, izrade računovodstvenih (financijskih) izvješća ili revizorskih poslova najmanje tri godine od zadnjih pet kalendarskih godina, a u slučaju nepostojanja više stručne spreme iz područja računovodstva i revizije - najmanje pet godina od posljednjih sedam kalendarskih godina;
• da nema neobrisanu ili neisplaćenu osudu za kaznena djela u gospodarstvu.

Pojedinci s kojima organizacija sklapa ugovor o pružanju računovodstvenih usluga također moraju ispunjavati te uvjete. Pravne osobe koje pružaju takve usluge moraju imati najmanje jednog zaposlenog koji ispunjava propisane uvjete (6. dio 7. Zakona o računovodstvu).

Dodatni zahtjevi za glavnog računovođu ili drugog službenika zaduženog za vođenje računovodstvenih evidencija mogu se utvrditi drugim saveznim zakonima (članak 7. dio 5. Zakona o računovodstvu).

Kao što vidite, zahtjevi za glavne računovođe utvrđeni Zakonom o računovodstvu prilično su jednostavni. Međutim, odgovornost za njihovo kršenje nije utvrđena. To iz razloga što je odgovornost predmet drugih grana zakonodavstva te se u ovom slučaju potrebno obratiti drugim zakonima. Imajte na umu da sve društveno značajne tvrtke čije dionice kotiraju na međunarodnom tržištu imaju nadzorna tijela koja nadziru poštivanje važećeg zakonodavstva i za to imaju odgovarajuće mehanizme provedbe.

Navedene zahtjeve moraju uzeti u obzir stručnjaci kadrovskih službi društveno značajnih poduzeća prilikom popunjavanja obrasca za objavu slobodnog radnog mjesta i izrade profila kandidata (podnositelja zahtjeva) za slobodno mjesto glavnog računovođe.

Radim u odjelu ljudskih resursa osiguravajućeg društva. Sukladno novom Zakonu o računovodstvu, pred osobe kojima je povjereno vođenje računovodstva u našoj organizaciji postavljaju se određeni uvjeti kvalifikacije. Međutim, šefica računovodstva nema potrebno radno iskustvo. Je li to razlog za njegovu smjenu?

Navedeni zahtjevi ne odnose se na osobe kojima je na dan stupanja na snagu Zakona o računovodstvu (1. siječnja 2013.) povjereno vođenje računovodstvenih evidencija. To je naznačeno u 2. dijelu čl. 30. Zakona o računovodstvu. Zapravo, ova norma jamči ustavno pravo zaposlenika da se uvjeti ne pogoršaju kao posljedica promjena zakonodavnog okvira. Slijedom toga, prethodno sklopljeni ugovori o radu (kao i ugovori o pružanju računovodstvenih usluga) u slučaju nepoštivanja zahtjeva iz 4. i 6. dijela čl. 7. Zakona o računovodstvu ne može otkazati po ovoj osnovi.?

IZMJENA 6. CERTIFIKAT O OSPOSOBLJENOSTI PROFESIONALNOG RAČUNOVOĐE

Zakon o računovodstvu ne spominje potrebu za stručnom certifikacijom računovođa kao preduvjet za obavljanje poslova glavnog računovođe bilo koje tvrtke.

Formiranje sustava profesionalnog certificiranja računovođa predloženo je Programom reforme računovodstva u skladu s međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 3. lipnja 1998. br. 283. U sklopu provedbe ove Rezolucije izrađena je Uredba o certificiranju profesionalnih računovođa, koju je odobrila Međuresorna komisija za reformu računovodstva i financijskog izvješćivanja, Protokol br. 8 od 30.09.1998. (u daljnjem tekstu Uredba o certificiranju).

Klauzula 1.2 Pravilnika o certificiranju utvrđuje da certifikacija profesionalnih računovođa potvrđuje:

• usklađenost stručnjaka sa zahtjevima stručne osposobljenosti (razina posebne izobrazbe, stečene vještine i akumulirano iskustvo u relevantnom području djelatnosti);
• sposobnost stručnjaka, ako je potrebno, organizirati kvalitetan rad relevantnih službi u organizacijama različitih oblika vlasništva i industrijske pripadnosti, kao i samostalno savjetovati o računovodstvenim pitanjima;
• spremnost specijalista na poštivanje profesionalne etike.

Certificiranim profesionalnim računovođama dodjeljuje se certifikat o kvalifikaciji (točka 1.3 Pravilnika o certificiranju).

Usput

Knjižica kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika odobrena. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 sadrži popis kvalifikacijskih zahtjeva za poziciju glavnog računovođe bilo koje organizacije - to je visoko stručno (ekonomsko) obrazovanje i najmanje pet godina iskustva u računovodstveni i financijski poslovi, uključujući i rukovodeća mjesta. Istodobno, u točki 10. „Opće odredbe“ Priručnika o kvalifikacijama stoji da osobe koje nemaju posebnu izobrazbu ili radno iskustvo utvrđeno zahtjevima za kvalifikaciju, ali imaju dovoljno praktičnog iskustva te učinkovito i u potpunosti obavljaju poslove koji su im dodijeljeni. po preporuci Komisija za ovjeru, iznimno, može biti imenovana na odgovarajuća radna mjesta na isti način kao i osobe s posebnom izobrazbom i radnim iskustvom. Imenik kvalifikacija nije normativni pravni dokument; on je samo savjetodavne prirode za organizacije u različitim sektorima gospodarstva, bez obzira na vlasništvo i organizacijske i pravne oblike (točka 2. rezolucije Ministarstva rada Rusije od 21. 1998 br. 37). Od 1. siječnja 2013. navedene odredbe Priručnika o kvalifikacijama ne mogu se primjenjivati ​​na radno mjesto glavnog računovođe društveno značajnih poduzeća, budući da nisu u skladu s normama 4. dijela čl. 7. Zakona o računovodstvu.

Osim toga, objavljeni su:

• Odobreni propisi o certificiranju pridruženih članova Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije koji se prijavljuju za certifikat o kvalifikaciji profesionalnog računovođe. odlukom Predsjedničkog vijeća Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije (zapisnik br. 12/-05 od 21. prosinca 2005.);
• Odobren Pravilnik o certificiranju pridruženih članova Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije koji se prijavljuju za svjedodžbu o kvalifikaciji rezervnog profesionalnog računovođe. odlukom Predsjedničkog vijeća Instituta profesionalnih računovođa i revizora Rusije (Zapisnik br. 12/-05 od 21. prosinca 2005.).

Trenutačno su mnogi računovođe položili (i nastavljaju polagati) kvalifikacijske ispite, (postali su) članovi Ruskog instituta profesionalnih računovođa i revizora (IPB Rusija) i redovito poboljšavaju razinu svog stručnog usavršavanja.

Međutim, postojanje potvrde o kvalifikaciji profesionalnog računovođe nije dobilo zakonski definiran status. Zakon o računovodstvu ne nameće takve zahtjeve glavnim računovođama ni društveno značajnih ni običnih poduzeća.

Vjerujemo da prilikom objavljivanja slobodnih radnih mjesta i u obrascima za prijavu kandidata za mjesto glavnog računovođe možete naznačiti da je prisutnost potvrde o kvalifikaciji profesionalnog računovođe dobrodošla kao dodatni čimbenik u ocjeni stručne osposobljenosti stručnjaka. Kao iu ovakvim slučajevima, dobrodošlo je imati diplome iz računovodstvenih programa certificiranja prema međunarodnim standardima - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA itd.

PROMJENA 7. VODITELJ I GLAVNI RAČUNOVOĐA - JEDNA OSOBA

Sada samo voditelj malog i srednjeg poduzeća, osim kreditnih organizacija (3. dio članka 7. Zakona o računovodstvu), može preuzeti računovodstvo. Ranije su voditelji bilo koje organizacije mogli osobno voditi računovodstvo (podstavak "d", stavak 2, članak 6. Zakona br. 129-FZ).

Koje organizacije spadaju u mala i srednja poduzeća?

Kriteriji za razvrstavanje organizacija u male i srednje poduzetnike utvrđeni su čl. 4 Saveznog zakona od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ „O razvoju malog i srednjeg poduzetništva u Ruskoj Federaciji” i u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 9. veljače 2013. br. 101 “O maksimalnim vrijednostima prihoda od prodaje roba (radova, usluga) za svaku kategoriju subjekata malih i srednjih poduzeća.”

To su, posebice, organizacije koje:

• u 2011.-2012 nisu prekoračeni:
• prosječan broj zaposlenih je 100 odnosno 250 ljudi;
• godišnji prihod - 400 milijuna rubalja. i 1 milijardu rubalja. sukladno tome (bez PDV-a);
• ne više od 25% temeljnog kapitala pripada društvima koja nisu mala i srednja poduzeća, državi, općinama i dr.

Ako služba ima nekoliko odjela s prvog popisa, oni su podređeni glavnom računovođi. Što se tiče odjela iz drugog popisa, oni su podređeni glavnom računovodstvu samo ako su internim aktima definirani kao ustrojstvene jedinice računovodstvene službe. Ako su samostalni odjeli, imaju svog voditelja. Kadrovska služba, pravna služba i logističari ne odgovaraju šefu računovodstva. U praksi se svaki zaposlenik mora podnijeti glavnom računovođi ako se njegovi zahtjevi odnose na pružanje dokumentacije potrebne za računovodstvo (Zakon br. 129-FZ). Ponekad i menadžer mora poslušati glavnog računovođu. Glavni računovođa može odbiti potpisati sumnjive dokumente bez pisanog naloga uprave. Ako postoje podružnice, računovodstvo može biti centralizirano ili decentralizirano. U prvoj se opciji svi dokumenti prenose u računovodstveni odjel glavnog poduzeća.

Tko je odgovoran glavnom računovodstvu, koja prava i odgovornosti ima?

računovođe prema MSFI

• računovođe proračunskih institucija
• interni revizori

Trajanje obuke za glavnog računovođu je od 240 sati. Možete učiti: Polaganje certifikacije

• redoviti (na sveučilištima i obrazovno-metodološkim centrima)
• u odsutnosti (samostalno koristeći računalni udžbenik IPB izrade i nastavna sredstva)
• izvanredno (120 sati osobno, ostatak vremena uz računalni udžbenik IPB izrade i nastavna sredstva)

Postoje 2 ispita:

• pismeno-usmeno (za izvanredne i redovite studente) ili na daljinu (za učenje na daljinu)
• testiranje (za sve oblike obrazovanja)

Za dobivanje certifikata potrebno je dobro poznavati:

• zakonska regulativa
• oporezivanje
• upravljačko računovodstvo i menadžment
• računovodstvo, izvještavanje, revizija

Testiranje se provodi putem web stranice UPS-a.

9. struktura računovodstva i status glavnog računovođe poduzeća

Skladišni računovođa Izvještava: Šefa računovodstva Podređeni: Ne Svrha: Obavljanje knjigovodstvenih poslova u skladištu Zadaci: Prati ispravnost i pravovremenost primitka robe primljene na skladište. Funkcije: · Organizira računovodstvo ekonomsko-financijskog poslovanja skladišta i kontrolira ekonomično korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava. ·Izrađuje radne kontne planove, obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava za formaliziranje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci. · Osigurava provođenje popisa, kontrolira vođenje poslovnih transakcija, poštivanje tehnologije obrade računovodstvenih informacija i postupaka protoka dokumenata.

Kome odgovara glavni računovođa?

Danas ćemo govoriti o razlikama između pozicija financijskog direktora i glavnog računovođe u poduzeću. Dešava se da jedno poduzeće ima obje ove pozicije, ponekad samo jednu. Na neki način su slični, ali još uvijek postoje značajne razlike, o kojima ću govoriti u nastavku.

Nakon čitanja ovog članka saznat ćete tko je financijski direktor, tko je šef računovodstva, što rade i koje su njihove radne obveze. Dakle, prvo na prvom mjestu. Pozicija “Financijski direktor”. Financijski direktor je rukovodeća pozicija (kao što je vidljivo iz naziva), jedan od vodećih TOP menadžera u poduzeću, najčešće je član Upravnog odbora, odnosno osoba sposobna utjecati na ključne odluke u strategiji razvoja poduzeća.

Financijski direktor izravno je podređen generalnom direktoru (predsjedniku) društva.
Pravoved.RU 1024 odvjetnika sada su na stranici

1. Kategorije
2. Zakon o radu

Zdravo! Molimo odgovorite na pitanje! Kome podnosi izvještaj glavni računovođa organizacije? Ako je moguće, potpuni opis problema. Sažmi Victoria Dymova Zaposlenica podrške Pravoved.ru Pokušajte pogledati ovdje:

• Kome odgovara glavni službenik za ljudske resurse?
• Treba li šef računovodstva odgovarati financijskom direktoru?

Odgovor možete dobiti brže ako nazovete besplatnu telefonsku liniju za Moskvu i Moskovsku regiju: 8 499 705-84-25 Besplatni odvjetnici na liniji: 7 Odgovori odvjetnika (5)

• Sve pravne usluge u Moskvi Žalba na disciplinsku kaznu Moskva od 35 000 rubalja. Naplata neisplaćenih plaća Moskva od 35.000 rubalja.

Glavni računovođa

Financijski direktor Ostali poslovi: Financijski kontrolor / Zamjenik financijskog direktora Podređeni: Financijski analitičar, revizija, financijsko računovodstvo, ekonomist Namjena: Kontrola financijskog izvještavanja i upravljačkog računovodstva u skladu s internim standardima Društva. Ciljevi: ·Implementacija i kontrola poštivanja internih standarda financijskog izvještavanja Društva. · Praćenje provedbe procedura i politika Društva u području financija. Funkcije: ·Osigurava pravovremenu dostavu financijskih izvješća o troškovima, dobiti, novčanim tokovima na redovitoj osnovi višem i zapadnom menadžmentu.

·Sudjeluje u izradi proračuna i kontrolira njegovo izvršenje. Daje upravi izvješća o izvršenju proračuna i mogućim odstupanjima od njega.

"upravljanje i optimizacija proizvodnog poduzeća"

Ako postoje neslaganja između čelnika poduzeća i glavnog računovođe u vezi s utvrđivanjem zakonitosti određene transakcije, glavni računovođa obavještava čelnika o svojim primjedbama. Šef računovodstva potpisuje takav dvojbeni dokument tek nakon sekundarnog pisanog naloga rukovoditelja, pri čemu ovaj naznačuje da je upoznat s primjedbama šefa računovodstva i da se s njima ne slaže, preuzimajući punu odgovornost na sebe. U posebnoj literaturi često se navode uvjeti za osobu koja se prijavljuje za mjesto šefa računovodstva (prema obrazovanju, kvalifikacijama, članstvu u strukovnim udrugama, stažu i radnom iskustvu, prisutnosti ili odsutnosti kaznenog dosjea).

Obavlja nadzor nad ispunjavanjem ugovorenih uvjeta, obračunima i izdavanjem zahtjeva za ispunjenje ugovorenih uvjeta, kretanjem imovine i ispunjavanjem obveza. Zahtjevi za iskustvo i kvalifikacije: · Visoko ekonomsko obrazovanje · Iskustvo u računovodstvu od 3 godine · Dobro teorijsko i praktično poznavanje ruskih računovodstvenih standarda · Poznavanje posebnih računovodstvenih programa Viši računovođa Ostali poslovi: Vodeći računovođa Podnosi odgovornost: Voditelju financijsko-ekonomskog odjela odjel / Glavni računovođa Podređeni: Nema Ciljevi: Održavanje računovodstvenih evidencija u određenom području Funkcije: · Razvija interne politike i procedure Društva u skladu s jedinstvenim korporativnim standardima i zahtjevima ruskog zakonodavstva.

Kome podnose računovodstvene izvještaje u poduzeću?

Glavnog računovođu (računovođu u nedostatku pozicije glavnog računovođe u osoblju) imenuje i razrješava šef organizacije. On je izravno odgovoran voditelju organizacije i odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo, pravodobno podnošenje potpunih i pouzdanih financijskih izvješća (točke 1, 2, članak 7 Saveznog zakona „O računovodstvu“). Prema stavku 3. čl. 7 Saveznog zakona „O računovodstvu“, glavni računovođa osigurava usklađenost tekućih poslovnih transakcija sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obveza.
Zahtjeve glavnog računovođe moraju ispunjavati svi zaposlenici organizacije. Novčani i obračunski dokumenti, financijske i kreditne obveze smatraju se važećim od trenutka kada ih potpiše glavni računovođa.
Informacije za donošenje odluka Završne računovodstvene informacije u obliku pogodnom za ekonomsku analizu i donošenje upravljačkih odluka na temelju njih generiraju se u obliku financijskih izvještaja:

• vanjski, dostavlja se statističkim i regulatornim tijelima, u slučajevima utvrđenim zakonom, potvrđuje revizor, sastavlja prema obrascima predviđenim računovodstvenim standardima;
• interni (menadžerski), predviđen lokalnim propisima gospodarskog subjekta i namijenjen pružanju funkcija upravljanja.

Financijsko izvješćivanje mora udovoljavati zahtjevu pouzdanosti, odnosno omogućiti da se na temelju njega izvedu ispravni zaključci o rezultatima gospodarskih aktivnosti, financijskom i imovinskom položaju gospodarskog subjekta te da se na temelju tih zaključaka donose informirane odluke.

Kome odgovara računovodstvo u poduzeću?

Dakle, financijski direktor može upravljati financijskim sredstvima tvrtke i donositi odluke o tome kamo ih usmjeriti, ali glavni računovođa ne može, on samo izvršava naloge uprave u tom pogledu. Ali u isto vrijeme, glavni računovođa, slijedeći upute, osigurava da se financijske transakcije provode u skladu sa zakonom, da ne "pokvare" izvješćivanje, da su u skladu s cjelokupnom financijskom strategijom poduzeća i da se provode kompetentno i točnije moguće. Financijski direktor analizira unutarnju i vanjsku financijsku infrastrukturu, dok se glavni računovođa usredotočuje samo na internu.
Financijski direktor bavi se izgradnjom najučinkovitijeg financijskog modela za poduzeće, a glavni računovođa osigurava njegovu usklađenost sa zakonima i propisima gospodarske djelatnosti.
Poznavanje građanskog prava, financijskog, poreznog i gospodarskog zakonodavstva; strukture poduzeća; propisi i upute za organiziranje računovodstva u trgovini, pravila za njegovo održavanje; obrasci i postupci za financijske obračune; · Poznavanje metoda ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na gospodarstvu; postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i trošenja novčanih sredstava, inventara i drugih vrijednosti; · Poznavanje pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima; porezni uvjeti za pravne i fizičke osobe; postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka s knjigovodstvenih računa; pravila za provođenje popisa fondova i inventara.

Ovo nije šala, već pravna država. Glavni računovođa treba napraviti nekoliko inovacija i intervenirati u poslovima tvrtke.

Glavni računovođa treba napraviti nekoliko inovacija i intervenirati u poslovima tvrtke.

Svi zaposlenici tvrtke moraju se pridržavati zahtjeva glavnog računovođe za sastavljanje i popunjavanje primarnog izvješća. Ovo se pravilo pojavilo u stavku 3. članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. Vrijedi od 26.07.2019.

CEO nije iznimka. Također je dužan pridržavati se uputa glavnog računovođe.

Kako treba postupiti računovođa?

Zapišite svoje zahtjeve u pisanom obliku i upoznajte ih sa svojim zaposlenicima. Napišite koje je dokumente potrebno sastaviti za određene transakcije. Postavite rokove kada su zaposlenici dužni dostaviti ih u računovodstvo.

Zbog novih pravila povećala se i odgovornost šefa računovodstva. Vaša je odgovornost organizirati protok dokumenata u tvrtki i uspostaviti interakciju između odjela. Stoga se pripremite na to da će ravnatelji sada sve češće krivicu za prekršaje prebacivati ​​na vas. Za više informacija o tome kako računovođa treba postupiti iu koje stvari još treba intervenirati pročitajte u članku “Društveni ugovori u koje računovođa hitno mora intervenirati”