I. Общие положения
1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.
2. На должность:
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо иных должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
Экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
4. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета.
4.3. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.4. Порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
4.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений.
4.6. Порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4.7. Налоговое законодательство.
4.8. Экономику, организацию производства (обращения), труда и управления.
4.9. Рыночные методы хозяйствования.
4.10. Возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации.
5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности в своей деятельности руководствуется:
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
7. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом директора предприятия, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:
1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).
4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-экономической деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
9. Участвует:
9.1. В работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
9.2. В работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
9.3. В определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Проводит работу по:
10.1. Совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники.
10.2. Упорядочению первичной учетной документации.
10.3. Применению типовых унифицированных форм.
11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
15. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
16. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
17. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.
18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
III. Права
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Типовой образец
Утверждаю
________________________
(инициалы, фамилия)
______
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
экономиста по бухгалтерскому учету
и анализу хозяйственной деятельности
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности относится к категории специалистов. Принимается на работу и
увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению
(главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения в составе
бухгалтерии)
1.2. На должность:
деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
II категории не менее ______ лет;
- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по
бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других
должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
образованием, не менее _______ лет;
- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее
профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю
в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности непосредственно подчиняется ________________________________
(главному бухгалтеру,
________________________________________________________________________.
руководителю структурного подразделения в составе бухгалтерии)
1.4. Во время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и
анализу хозяйственной деятельности (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке
заместитель, который несет полную ответственность за качественное и
своевременное их выполнение.
1.5. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и
анализу хозяйственной деятельности руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, а также методические
материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной
деятельности;
- формы и методы бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек
производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ,
услуг);
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия и его подразделений;
- порядок осуществления контроля за использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов;
- налоговое законодательство;
- рыночные методы хозяйствования;
- экономику, организацию производства (обращения), труда и
управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления
бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее
эксплуатации;
- правила и нормы охраны труда;
- законодательство о труде.
II. Функции
На экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление бухгалтерского учета на предприятии, а также
анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной
деятельности.
2.2. Составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия.
2.3. Участие в разработке мероприятий по соблюдению финансовой
дисциплины, своевременной уплаты налогов.
2.4. Участие в подготовке рабочего плана счетов и форм первичных
документов.
2.5. Изучение и внедрение передового опыта организации
бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист по
бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан:
3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета на
предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами его
хозяйственной деятельности.
3.2. Осуществлять учет поступающих денежных средств,
товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное
отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с
их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг),
результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
3.3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции
(выполняемых работ, услуг).
3.4. Следить за рациональным и экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции,
предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
3.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводить
комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его
подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в
расходовании средств, повышению эффективности производства,
последовательному осуществлению режима экономии.
3.6. Участвовать в разработке мероприятий, направленных на
соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
3.7. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных
сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции,
об использовании бюджетных средств, прибыли.
3.8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными
расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.9. Участвовать в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм
первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,
по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм
документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания
основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки
бухгалтерской информации.
3.10. Проводить работу по совершенствованию организации и внедрению
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе
применения современных средств вычислительной техники, упорядочению
первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.
3.11. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов
и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и
достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его
имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы
данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности
предприятия.
3.13. Составлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.14. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
3.15. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
3.16. Изучать передовой опыт организации бухгалтерского учета.
3.17. _____________________________________________________________.
IV. Права
деятельности имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной
деятельности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа им. Д.Тарасова г. Озерска Калининградской области
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
Е. Юлдашева
«___»_____20_г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА-ЭКОНОМИСТА ШКОЛЫ
«___»_____20_г. № ___
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность бухгалтера-экономиста (далее – Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав школы.
На должность Экономиста назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование . В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
1.2. Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом директора школы.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно директору школы, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.
1.4 .На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет бухгалтер школы.
1.5. Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы школы и утвержденными графиками представления документов по оплате труда .
1.6 .В своей деятельности Экономист руководствуется: Действующим законодательством, в том числе: КЗоТ РФ; Гражданским кодексом РФ; Единым Тарифно-квалификационным справочником; Приказами и распоряжениями школы; Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе: Уставом школы; Правилами внутреннего трудового распорядка; Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда; Штатным расписанием; Настоящей должностной инструкцией .
1.7 .Экономист должен знать:
¾ Настоящую должностную инструкцию.
¾ Законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.
¾ Структуру и штат школы и перспективы ее развития. Кадровую политику и стратегию школы.
¾ Экономику труда.
¾ Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени , определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.
¾ Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
¾ Правила внутреннего распорядка.
3. ПРАВА
Экономист имеет право:
3.1 .Знакомиться с решениями руководства школы, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда. Запрашивать и получать от сотрудников школы информацию, необходимую для осуществления своих функций. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда.
3.2 .Вести переписку с внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.
3.3 .Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 .Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
5.1 .Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40- часовой рабочей недели.
5.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера . План работы представляет на утверждение директору Школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
5.3 .Представляет главному бухгалтеру письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после сдачи отчетов за полугодие, 9 месяцев и за год.
5.4 .Получает от директора Школы и главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.5 .Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками школьной бухгалтерии , младшим обслуживающим персоналом Школы, заместителями директора и педагогами.
5.6 .Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.
5.7 .Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает директору и главному бухгалтеру непосредственно после его получения.
6. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИСТА.
6.1 .Оперативность, точность и аккуратность расчетов всех выплат.
6.2. Отсутствие задолженности по налогам на зарплату.
6.3. Отсутствие обоснованных претензий со стороны сотрудников школы по вопросам оплаты труда.
6.5. Соблюдение бюджета школы, экономия расходов.
6.6 .Аккуратность, своевременность и точность оформления отчетной и рабочей документации.
6.7 .Отсутствие негативных оценок со стороны директора школы и главного бухгалтера школы.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в школе, другой - у работника.
7.2 . Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций бухгалтерии школы.
7.3 .Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора школы.
7.4 .Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Бюджетным Кодексом РФ, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы.
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер __________ ____________ «___»_____20_г.
подпись ФИО
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
__________ ____________ «___»_____20_г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста по бухгалтерскому учету
и анализу хозяйственной деятельности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности "___________" (далее - "Организация").
1.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее:
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее 3 лет.
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
- формы и методы бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок осуществления контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- налоговое законодательство;
- экономику, организацию производства (обращения), труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности его обязанности возлагаются на __________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности исполняет следующие обязанности:
Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю состояния и результатов хозяйственной деятельности.
Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).
Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций.
Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экономиста.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Экономисту по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностные обязанности бухгалтера - трудовые функции работника фирмы, которые он должен исполнять, занимая определенную должность в бухгалтерии.
Такие обязанности могут различаться по своему содержанию. В зависимости от специфики бизнеса и предприятия-работодателя, данные обязанности могут распределяться между работниками бухгалтерии по усмотрению руководства фирмы.
Вне зависимости от занимаемой должности, права и обязанности бухгалтера должны отражаться в должностных инструкциях. Такие документы составляются для каждого работника фирмы. Инструкция подлежит утверждению руководством и ознакомлению под роспись сотрудником фирмы. Один из экземпляров инструкций, полностью оформленным, передается для исполнения работнику бухгалтерии.
Рассмотрим некоторые виды должностных инструкций и обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по реализации
Определяет права и обязанности бухгалтера, занимающего соответствующую должность в бухгалтерии предприятия.
Должностными обязанностями бухгалтера по реализации являются:
1. Учет первичной документации, связанной с реализацией товаров, работ или услуг.
2. Отражает в бухгалтерской документации и счетах финансово-хозяйственные операции, связанные с продажей продукции предприятия-работодателя.
3. Отвечает за составление и действительность калькуляции себестоимости производимого товара. В том числе вносит предложения по снижению себестоимости продукции, выявляет производственные и иные потери.
4. Составляет отчетную документацию по своему сектору работы, в том числе для руководства фирмы, контрагентов и контролирующих инстанций.
5. По указанию руководства фирмы, осуществляет взаимодействие с контрагентами по вопросам закупки, производства и реализации товаров, работ или услуг. Готовит необходимые документы по заключенным сделкам.
Должностные обязанности ведущего бухгалтера
Определяются должностными инструкциями ведущего бухгалтера.
Составляется в произвольной форме, исходя из потребностей предприятия-работодателя.
Права и обязанности ведущего бухгалтера могут включать в себя:
1. По согласованию с руководством фирмы, разрабатывает, внедряет и контролирует применение современных методов средств и способов ведения бухгалтерского учета.
2. Ведет бухгалтерский учет вверенного участка работы. Формирует бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее руководству фирмы или иным лицам. Осуществляет оперативно-хозяйственное взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и соглашениям.
3. По указанию руководителя предприятия, осуществляет представительство в органах исполнительной власти, в том числе:
Налоговой службе,
Внебюджетных фондах,
Правоохранительных органах,
Органах местной власти и т.д.
4. Производит прием и учет входящей бухгалтерской документации по своему сектору работы. Осуществляет помощь и разъяснение действующих правил ее составления.
Должностные обязанности бухгалтера-калькулятора
Права и обязанности бухгалтера-калькулятора:
1. Могут включать в себя функции по расчету сметной стоимости продукции фирмы, оказываемых услуг.
2. Готовит проекты калькуляций и смет для заключения с контрагентами договоров. В том числе, производит расчет себестоимости продукции или оказываемых услуг. Определяет денежное выражение нормы прибыли за единицу товара, а также итоговую прибыль по заключенному договору.
3. Рассчитывает валовую и чистую прибыть предприятия.
4. В случае возникновения убытков, осуществляет контроль за соблюдением заключенных ранее договоров. Производит документальный поиск производственных потерь, превышения утвержденных ранее производственных и сметных затрат.
Должностные обязанности бухгалтера-экономиста
Определяются утвержденными должностными инструкциями. Права и обязанности бухгалтера-экономиста могут включать в себя:
1. Отвечает за экономическое планирование в бухгалтерии.
2. По указанию руководства бухгалтерии, осуществляет финансовый анализ деятельности фирмы. Производит экономические вычисления и вносит предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности фирмы.