Для настройки интеграции необходимо получить токен смарт-терминала. Токен – это буквенно-цифровой код, который необходим для авторизации запросов в облаке «Эвотор».
Для этого необходимо перейти в личный кабинет «Эвотор» и приобрести приложение «1С-Эвотор» (рис. 1).
Затем нужно выбрать приложение двойным кликом.
После покупки приложения необходимо внести его в список приложений в личном кабинете «Эвотор». Сделать это можно, нажав кнопку «Попробовать» (рис. 2).
Приложение будет добавлено на закладку «Мои приложения» в личном кабинете пользователя. Далее необходимо открыть страницу «Настройки» (рис. 3). На странице отображается токен приложения, который позже понадобится при настройке в конфигурации «1С:Розница».
Шаг 2. Создание нового рабочего места и подключение оборудования.
В конфигурации «1С:Розница» в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Подключаемое оборудование». Для работы со смарт-терминалами должен быть установлен флажок «Использовать подключаемое оборудование».
Для создания экземпляра оборудования для обмена с «Эвотор» необходимо выбрать тип «Офлайн оборудование» и нажать кнопку «Создать» (рис. 4).
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- Драйвер оборудования – выбрать драйвер 1С:Эвотор Офлайн;
- Рабочее место;
- Серийный номер аппарата;
- Организация;
- Правило обмена. С помощью правил обмена настраивается фильтр для списка товаров в прайс-листе, выгружаемый в данный терминал (рис. 5).
Необходимо:
- Нажать на нее и вставить токен, скопированный ранее из личного кабинета «Эвотор».
- Выбрать магазин и терминал. Поля заполняются значениями из личного кабинета «Эвотор» (рис. 6).
Нужно создать новую запись справочника в разделе «НСИ» – «Кассы ККМ»:
- значение поля «Рабочее место» заполнится автоматически;
- выбрать тип кассы «ККМ Офлайн»;
- выбрать организацию, от имени которой будут оформляться продажи;
- выбрать магазин, в котором установлена касса. Будет удобно, если наименования магазинов в конфигурации будут совпадать с наименованиями, введенными в личном кабинете на сайте «Эвотор»;
- в поле «Подключаемое оборудование» выбрать запись, созданную на предыдущем шаге (рис. 7).
Шаг 3. Выгрузка в терминал информации о товарах и ценах.
Выгрузка списка номенклатуры, остатков и цен выполняется в разделе «Продажи», в окне «Обмен с подключаемым оборудованием».
Нужно выбрать кассу и нажать кнопку «Выгрузить данные» (рис. 8). Если необходимо предварительно удалить все ранее загруженные в терминал товары, используется кнопка «Сервисные команды» – «Очистить прайс-лист». При этом прайс-лист будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступен для загрузки в смарт-терминал.
На смарт-терминале нужно перейти в меню «Техническое обслуживание» – «Обмен» и нажать «Загрузить в терминал». В аппарат будет загружена информация о товарах и ценах.
Касса готова к первой продаже!
После завершения работы необходимо выполнить закрытие кассовой смены и выгрузку документов из терминала. Для этого необходимо на смарт-терминале нажать кнопки в следующей последовательности: «Техническое обслуживание» – «Обмен» – «Выгрузить». Отчет будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступным для загрузки в «1С:Рознице».
Шаг 4. Загрузка в конфигурацию информации о продажах.
Для загрузки данных о продажах необходимо выбрать из списка подключенных офлайн-касс нужную кассу и нажать кнопку «Загрузить данные». При этом откроется форма первоначальной загрузки данных (рис. 9).
Если кассовый аппарат уже использовался без подключения к программе «1С:Розница», то есть возможность загрузить историю продаж. Облако «Эвотор» хранит информацию о продажах не более 6 месяцев. Система автоматически определит доступный период, и пользователь может выбрать период загрузки в пределах указанных на форме дат. При нажатии на кнопку «Загрузить данные» конфигурация загрузит информацию о продажах за указанный период.
В дальнейшем при нажатии на кнопку «Загрузить данные» откроется аналогичная форма, в которой период загрузки будет установлен автоматически. Данные о продажах будут загружаться с момента последней успешной загрузки.
При необходимости восстановить в «1С:Рознице» утраченные по каким-то причинам данные о продажах можно воспользоваться сервисной командой загрузки данных за произвольный период. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сервисные команды», затем выбрать пункт «Загрузить данные за период» (рис. 10).
При выборе периода загрузки будьте внимательны, чтобы не допустить задвоения данных о продажах!
Процесс подключения смарт-терминала «Эвотор» одинаков для всех программ «1С», включающих в себя библиотеку подключаемого оборудования. Со списком программ можно ознакомиться .
Конструкция онлайн-кассы «Эвотор» предельно проста и включает в себя только необходимые элементы, в которых разберется даже неопытный пользователь.
Смарт-терминал состоит из принтерной части, основания и планшета. В основании располагаются кнопка включения и USB-порт. Слева от планшета имеются слоты для карты памяти и сим-карты, с правой стороны корпуса - кнопки включения и регулировки громкости.
В верхней части смарт-терминала размещены световые индикаторы состояния, отображающие режим питания и системные ошибки. Крышка отсека для чековой ленты находится на задней стороне устройства.
Для подключения периферии (сканера, транспортного модуля для ЕГАИС и других устройств) внизу основания рядом с разъемом для блока питания расположены 5 USB-портов.
Подготовка к работе
Первое, что нужно сделать при подготовке прибора к работе, - это снять кожух кабелей, подключить блок питания к разъему и к сети 220В, после чего все кабели аккуратно укладываются в углубления корпуса и прикрываются кожухом. Для подключения периферии используйте порты USB.
Чековая лента помещается в специальный отсек на задней стороне устройства, конец чековой ленты протягивается наружу. Установка сим-карты производится в соответствии с рисунком на терминале, т.е. обрезанным углом вперед.
Чтобы включить «Эвотор», нажмите соответствующую кнопку в основании планшета и дождитесь, пока произойдет загрузка системы. Для работы с WiFi просто проведите пальцем от верхней части экрана вниз, в открывшемся меню включите WiFi, выберите сеть и при необходимости введите пароль.
Наполнение товарной базы
Создание товарной базы в системе «Эвотор» и добавление новых позиций может осуществляться разными способами – как вручную, так и путем сканирования штрих-кода. Для этого используются разделы «Товары» и далее – «Список товаров».
Чтобы наполнить товарную базу вручную:
- Необходимо войти в «товары»
- Войти в «список товаров»
- Нажать «добавить товар»
- Выбрать «товар» или «услуга»
- Если поключен сканер штрих-кодов, отсканировать его, если нет нажимаем «пропустить»
- Вводим наименование товара
- Вводим необходимую стоимость
- Нажимаем «сохранить»
«Облако» содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список (вид товара – «Обычный») и загружает название автоматически по штрих-коду. Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если штрих-код у товара отсутствует или он не найден в «облаке», необходимо полностью внести товар в список и сохранить его название и другие параметры в ручном режиме.
Товарный учет. Приемка товара
Приемка товара является основой товарного учета, и «Эвотор» позволит произвести ее интуитивно просто.
После того как будет заполнен справочник товаров, можно проводить их приемку. Для этого необходимо зайти в разделы «Товарный учет», «Приемка и переоценка», «Приемка товара». По каждому выбранному товару вводится цена его закупки и принимаемое количество, на экране также будет доступна информация из товарной базы о текущих остатках и назначенной на товар цене. Формирование списка для приемки подтверждается кнопкой «Ок».
Чтобы распечатать отчет об операции и ценник, следует указать сначала основание для приемки (например, «Документ 1») и затем «Провести приемку» нажатием соответствующей кнопки. Проверить данные по остаткам можно по списку товаров.
Товарный учет. Инвентаризация
С помощью системы «Эвотор» достаточно легко провести процедуру инвентаризации товаров.
Порядок действий, производимых в разделах «Товарный учет», «Инвентаризация» очень прост: прежде всего, должен быть заведен новый документ инвентаризации, это делается нажатием на иконку «+».
Затем товары добавляются в список с обязательным указанием их фактического количества.
Когда будут вписаны все наименования, заданная информация сохраняется кнопкой «Ввод». В следующий момент системное сообщение предупредит о том, что отсутствующие в списке товары будут обнулены. Для завершения инвентаризации остается только согласиться (кнопка «Да»), и в журнале появится новый документ.
Открытие смены. Побитие чеков Эвотор
Процедура открытия смены на «Эвотор» осуществляется автоматически – при первой продаже, а в более ранних моделях производилось через пункты меню «Касса» и «Открыть смену».
Закрытие смены. Снятие отчета закрытия смены Эвотор
Чтобы закрыть смену по окончании работ необходимо войти в «отчеты», выбрать «Кассовые отчеты», нажав на клавишу «Печать» распечатать сменный отчет о текущих итогах, нажать клавишу «Закрыть смену» и распечатать отчет о закрытии смены.
Настройки автоматической печати кассовых отчетов при открытии и закрытии смен доступны в разделе «Настройки», и далее - «Смена». Здесь необходимо указать отчеты, печать которых требуется произвести в автоматическом режиме.
Печать кассовых отчетов возможна и в ручном режиме. Для этого нужно зайти в раздел меню «Отчеты», «Кассовые отчеты», выбрать нужный документ, после чего произойдет печать отчета.
Настройка печати информации на чеке
Макет кассового чека, который будет выдаваться смарт-терминалом «Эвотор», может быть сформирован пользователем самостоятельно.
Для настройки собственного шаблона, прежде всего, нужно будет зайти в меню «Настройки», «Справочники» и «Шаблон чека ККМ». Сначала выбирается текст шапки, куда вводится своя информация – например, «Магазин Хлеб».
Допустимый объем текста шапки составляет две строки по шестнадцать символов в каждой. Аналогичным образом настраивается и вписывается информация, которая будет отображена в нижней части чека.
Все введенные текстовые данные сразу же отображаются на шаблоне чека и показываются на экране планшета, благодаря чему создание и редактирование макета происходит быстро и без ошибок.
Работа со скидками и картами лояльности
В базовый функционал приложения Evotor POS входит возможность начисления скидок по купонам и картам лояльности, которое осуществляется через меню «Настройки» в подразделах «Справочники» и «Скидки». Приложение позволяет установить максимальное значение скидок, а также фиксированные скидки для карт или купонов в зависимости от их номеров. Значение скидки в конкретном диапазоне номеров можно изменять.
Для продажи товаров по карте лояльности или скидочному купону необходимо ввести номер карты или код купона вручную или отсканировать штрих-код карты. Скидка будет рассчитываться автоматически, после чего произойдет продажа. Информация на чеке будет содержать номер карты лояльности, а также величину скидки.
Работа с банковским терминалом
Смарт-терминал «Эвотор» позволяет оперативно осуществлять прием оплаты безналичным способом. Перед началом работы необходимо иметь действующий договор с банком и терминал с установленной банковской прошивкой, PIN pad подключается через порт USB.
В настройках Evotor POS в разделе «Оборудование» следует выбрать пункт «Платежный терминал». В раскрывающемся списке необходимо найти модель терминала (например, IPP320), определить протокол устройства, Сбербанка или другие протоколы в зависимости от терминала.
Чтобы клиент мог оплатить товар банковской картой, при продаже выбирается соответствующий тип оплаты - «Карта». Платежный терминал активируется, клиент вставляет карту, вводит пин-код, после чего продажа будет произведена, и чек отправляется на печать.
Для кассовых аппаратов «Эвотор» подключение банковского терминала является неотъемлемой частью их работы. Необходимость в установке данных устройств может возникнуть перед различными субъектами торговли: магазинами, супермаркетами, павильонами, киосками, интернет-магазинами. Для того чтобы начать прием платежей, владельцу бизнеса следует выполнить ряд действий: заключить договор с банком, приобрести терминал для приема карт и подключить его к кассе.
Принцип работы кассы с подключенным банковским терминалом
- Покупатель оплачивает товар банковской карточкой.
- Банк-посредник блокирует нужную сумму на его счету. Если денежных средств недостаточно — операция прерывается.
- Если на счету есть необходимая сумма — на кассу приходит соответствующее уведомление и с карточки снимаются деньги.
- Банк-посредник перечисляет полученные средства на расчетный счет клиента, при этом взимая комиссию. Сроки выплаты денег зависят от условий заключенного договора.
Драйверы для терминалов необходимо устанавливать вручную. Для каждого банка предусмотрены отдельные драйверы. Для подключения внешних пинпадов следует перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт меню «Оборудование». После этого надо нажать кнопку «Добавить банковский терминал» и выбрать нужный драйвер.
Подключение банковских терминалов Ingenico iPP320 и PAX D200
Для касс Эвотор подключение терминала Ingenico iPP320 происходит по такому алгоритму:
- устройство необходимо подключить через USB-порт;
- в открывшемся окне выбрать пункт «Неизвестное устройство»;
- если владелец магазина заключил договор со Сбербанком и терминал имеет соответствующую прошивку — можно вызвать сервисное меню этого банка;
- пункт «Протокол» открывает список доступных протоколов обмена;
- для всех банков (кроме Сбербанка) следует выбрать протокол «ARCUS»;
- после установки в выбранный протокол можно вносить коррективы.
Для касс Эвотор подключение к банковскому терминалу PAX D200 выполняется в следующей последовательности:
- включить терминал и перейти в меню настроек;
- в пункте «Тех. обслуживание» ввести пароль устройства;
- в пункте «Редактор параметров» ввести IP-адрес и сохранить его;
- в этом же разделе указать идентификатор Wi-Fi сети;
- настройка точки доступа выполняется в разделе « Беспроводные сети»;
- после завершения настройки надо выключить устройство и включить его снова;
- загрузить Evotor POS;
- в пункте «Настройки»- «Оборудование» выбрать нужную модель терминала, затем указать информацию о ней;
- после появления значка Wi-Fi выполнить тестовую продажу для проверки работоспособности терминала.
Стандартный POS-терминал подключается к ККТ или компьютеру. Комплектация устройства следующая: дисплей, клавиатура, принтер печати чеков. Терминал отправляет информацию в банк и получает от него данные. К онлайн-кассе Эвотор подключение POS-терминала осуществляется через переходник, устройство надо будет подключать вручную или оно обнаружится само.
В статье мы приведем подробную инструкцию по эксплуатации этого устройства.
Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.
В течение 5 минут.
Кассовый аппарат Эвотор Стандарт: инструкция по эксплуатации
Комплект Эвотор Стандарт состоит из терминала и 1D-сканера штрихкодов. Цена кассового аппарата без фискального накопителя зависит от модели (5, 7.2, или ) и составляет 14 500 - 30 600 руб. Устройство подходит для магазинов, объектов общественного питания, салонов, точек с малым и средним потоком посетителей. удобно использовать курьерам и бизнесменам, которые занимаются передвижной торговлей.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса !
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Личный кабинет
Перед началом работы со смарт-терминалом и введите в нем данные о магазине и модели:
- пройдите по ссылке ;
- нажмите строку «У меня нет аккаунта, хочу завести»;
- в открывшемся окне укажите: e-mail, телефонный номер владельца кассы, пароль для входа (продублируйте);
- кликните по иконке «Зарегистрироваться»;
- войдите в ЛК;
- в закладке «Магазины» создайте новую торговую точку: внесите название, адрес;
- в закладке «Терминалы» укажите данные смарт-терминала и привяжите его с созданному ранее магазину.
После этого информация о созданных торговых точках будет доступна на экране кассы. В дальнейшем через ЛК вы сможете выполнить следующие действия: приобрести и установить на онлайн-кассу приложение для расширения функционала аппарата, формировать статистические и аналитические отчеты, следить за действиями сотрудников, контролировать бизнес и прочее.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Начало работы
Эвотор Стандарт - компактный терминал (размеры самой маленькой модели: 20,84 х 8,6 х 5 см; размеры самой большой модели: 22,6 х 24,5 х 11,1 см). Поэтому для его размещения не требуется много места. Установите аппарат, например, на прилавок и подсоедините к источнику электропитания или запустите аппарат в автономном режиме - используйте аккумулятор (кроме ).
Нажмите кнопку включения на корпусе планшета. Нажмите на «Начать работу», которая появится на экране после запуска. Далее выполните следующие действия:
- Подключитесь к сети: через SIM-карту или Wi-Fi. При выборе подключения через мобильного оператора, на экране появится пошаговое руководство по установке и извлечению SIM-карты.
- Подождите, пока планшет найдет и выполнит все необходимые обновления.
- Установите текущую дату и точное время. Это необходимо для корректной работы кассы и соблюдения требований .
- В открывшейся форме регистрации модели в налоговой пропишите такую информацию: реквизиты субъекта хозяйствования, регистрационный код ККТ (предоставляет ФНС), налоговый режим (можно выбрать 2 системы налогообложения), реквизиты . Если вы сотрудничаете с «Платформа ОФД», тогда не вносите информацию об операторе - она изначально размещена в памяти устройства.
- После тщательной проверки введенной в планшет информации нажмите кнопку «Зарегистрировать». Внимание! Ошибки могут привести к блокировке или работе кассы с нарушением норм 54-ФЗ.
- Машина распечатает отчет. Его номер, дату, время составления, фискальный признак (10-значный код внизу отчета) внесите в личном кабинете налогоплательщика на странице ФНС и завершите регистрацию устройства в налоговой.
Финальные действия по подготовке аппарата: примите соглашение, укажите номер телефона владельца, выберите торговую точку из перечня. настроен.
При первом запуске могут возникнуть следующие проблемы: прерваться подключение к Интернету или некорректно загрузиться файл обновлений. Достаточно выбрать другое доступное соединение и еще раз выполнить действия из пунктов 2 и 3.
Подберем кассу «Эвотор», установим и настроим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Настройка параметров
На планшетах установлена операционная система «Evotor OS». Главное меню утилиты состоит из кнопок, при нажатии на которые пользователь переходит к действиям с основными и дополнительными возможностями устройства и .
Настройка параметров смарт-терминала выполняется в одноименной закладке. Здесь доступны несколько основных разделов.
«Правила торговли »:
- Системные параметры . В разделе пользователь включает или отключает следующие возможности: отображение продукции («плиткой» или списком), печать отчета о сумме реализации за смену, разрешение на одинаковые штрихкоды для продукции и на наличие отрицательного значения остатков. Для этого переведите переключатель, расположенный напротив каждой функции, в нужное положение.
- Способы оплаты . Здесь включается возможность оплаты чека безналичным способом, через электронные платежные системы (например, Яндекс.Деньги, WebMoney) и другими вариантами, альтернативными приему наличных денег.
- Налоги . В закладке указывается налоговая ставка для продукции при реализации по свободной цене (без указания номенклатуры - для бизнесменов на специальных налоговых режимах до февраля 2021 года) и включается или выключается печать в чеке ставки применяемого налога для отдельного товара.
- текст шапки документа;
- основной текст (текст подвала);
- вид: обычный - общепринятый, компактный - мелкий текст и экономия бумаги в среднем на 15 %, экономичный - быстрая печать документа с меньшей контрастностью.
- Наценка . Кликните на соответствующую закладку и активируйте «+» справа внизу экрана. Введите следующую информацию: наименование наценки (для удобства пользователя), процентное значение нормы наценки, способ округления рассчитанной стоимости (в большую или меньшую сторону, математический). ККТ будет автоматически рассчитывать стоимость реализации, исходя из цены закупки и нормы наценки.
- Скидки . Устройство позволяет устанавливать максимальную и минимальную скидку на позицию или фискальный документ, указывать размер скидки по номерам пластиковых карт в процентах. Для изменения размера скидки нажмите на нужную строку, введите необходимое значение и кликните на «ОК».
- Штрихкоды . Чтобы генерировать собственные штрихкоды, например, для весовой или поштучной продукции, необходимо дополнительное оборудование: штрихкодов, . Распознать зашифрованную информацию смарт-терминалу помогут специальные шаблоны. Сгенерируйте их в разделе «Весовые штрихкоды». Для этого кликните на «+» внизу экрана, введите название, префикс и блоки элемента. Сохраните изменения.
- - через com-порт RS-232 или USB-разъем;
- - через USB;
- - через USB или Bluetooth;
- - через разъем USB или Bluetooth;
- - через порт RJ-12 или гнездо USB.
- Продажа . Перейдите в раздел и сформируйте чек. Для этого внесите в документ товар: при помощи сканера или вручную. Чтобы изменить количество реализуемой продукции, нажмите на позицию и выберите нужное значение, активируйте «В чек». Чтобы применить к позиции скидку, потяните строку с его названием влево и кликните по появившейся кнопке. Если скидка применяется ко всему фискальному документу, тогда активируйте «К оплате» и выберите скидку или купон, примените изменения.
- Возврат . Возврат посетителю ранее оплаченных средств выполняется несколькими способами: на основании фискального документа и без основания. Операция проводится без основания при отсутствии чека или возврате оплаты способом, отличающимся от первоначального, например, оплата прошла по карте, а возврат производится наличными. Выберите способ, введите сведения о товаре при помощи сканера или вручную, нажмите копку «К возврату», выберите вариант оплаты (карта или наличные), распечатайте чек и выдайте деньги клиенту.
- Товары . В разделе доступны следующие функции: работа со списком продукции и товарными группами, проведение инвентаризации и просмотр ее результатов, ввод сведений о вновь поступивших изделиях, просмотр переоценки, возврат поставщику и списание. Для добавления новой позиции используйте иконку «Добавить», выберите один из предложенных вариантов (товар, услуга, пиво и слабый алкоголь, крепкий алкоголь) или кликните по «+Группа».
- включите на терминале возможность работы с подакцизной продукцией: зайдите в настройки, торговлю алкоголем и переместите триггер вправо;
- настройте универсальный транспортный модуль для обмена с : выберите способ подключения (по локальной сети или на терминале), введите адрес и порт соединения, внесите и сохраните реквизиты компании, установите УТМ (по Wi-Fi процедура выполняется автоматически), примените крипто-ключ «Yacarta», сохраните изменения.
«Кассовый чек » - раздел, в котором настраивается внешний вид чека:
«Скидки и шаблоны »:
«Сотрудники » - раздел, в котором владелец бизнеса или другой пользователь с правами администратора создает карточки работников торговой точки, присваивает роли. Редактировать и удалять карточки можно только через личный кабинет. Эти функции недоступны на онлайн-кассе.
Дополнительные сервисы и оборудование
Компания «Эвотор» предлагает владельцам смарт-терминалов дополнительные сервисы: личный кабинет и облачный сервис.
Все кассы каждые 4 часа обновляют информацию об остатках, наименовании, номенклатуре товара. Данные загружаются из облака в автоматическом режиме. Перейдя в раздел «Техническое обслуживание» главного меню, во вкладке «Обмен/Загрузить», владелец может запустить загрузку информации из облака в любое удобное время.
В ЛК пользователь работает с чеками и терминалами, карточками работников, формирует отчеты, создает торговые точки. Для расширения функционала онлайн-кассы и настройки работы дополнительного оборудования в ЛК доступна покупка и установка на модель специальных программ из маркета.
Онлайн-касса работает со следующими периферийными устройствами:
Чтобы добавить дополнительное оборудование, перейдите в одноименный раздел в настройках контрольно-кассовой машины и нажмите на строку добавления нужного устройства.
Основные операции
Для быстрого выполнения основных кассовых операций на экране планшета размещены соответствующие кнопки:
Продажа алкоголя
Смарт-терминал Эвотор Стандарт укомплектован сканером линейных штрихкодов. ККМ готова для работы с немаркированным алкоголем: пивом и другими слабоалкогольными напитками. Для реализации подакцизных товаров приобретите, подключите к кассе и выполните следующие действия:
При переходе в раздел торговли алкоголем вы увидите уведомление о том, что универсальный транспортный модуль работает. Можете приступать к реализации подакцизной продукции.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.
Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.
Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.
Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.
В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.
Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.
Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.
Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.
Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.
Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.
«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.